1.内部刊物的目的与形式

企业内部刊物（以下简称内刊）是宣传和传播公司企业文化的重要载体之一。内刊以反映物业公司的工作成果为主，达到交流信息、传达企业文化等目的。内刊既可以印刷出版，也可以办成电子刊物。以电子刊物的形式发放的，须督促各单位及时打印出来供无法阅读电子刊物的员工传阅。

2.内刊主办部门工作职责

企业内刊的管理工作必须制度化，编辑工作程序化和规范化，以此提高办刊的质量，使企业内刊更好地发挥作用。企业内刊主办责任部门的工作职责如下：

1）在公司领导的指导下办好《×××》，以推动企业内部管理、市场发展、信息沟通。

2）根据内刊的宗旨和编辑方针，提出选题、组稿的原则性方案。

3）建立健全内刊编辑出版的各项规章制度，制订并严格执行年度工作计划，对内刊出版工作全面实行科学化、程序化管理，使其运行更加高效、有序、合理。

4）确保每期内刊不发生任何政治、侵权、企业机密泄露等问题。

5）按时出版内刊，每月保证出刊两期以上（含两期）。

6）组建通讯员队伍，加强通讯员业务水平和专业知识水平的培训与提高。

7）组稿工作采取自然来稿与约稿相结合，年度约稿计划与每期约稿计划相结合，主动向有关单位和作者约稿。

8）责任编辑部门应带头撰写重点文章，分工组织高质量的文稿。

9）所刊发稿件须结构逻辑及层次清晰，文字通顺、简明，图、表、照片、数量、单位、符号等符合规范，清除歧义词汇，改正不规范的用字及标点符号，引文和参考文献合乎规范化要求。(www.daowen.com)

10）加强与行业内相关单位企业内刊的联系，密切关注行业的发展动态，力求准确、及时地反映公司的各项工作成果。

11）内刊初步编辑完成后，采取三审制，即编辑自审、公司企业文化主管副总经理二审、公司董事长三审。

12）每期内刊出版后，须及时上传公司网站。

3.表彰奖励

对在内刊编辑发行工作中表现优异的单位与个人，每年进行表彰奖励。

4.内刊的推广

1）定向通过电子邮件的形式发送给相关单位与人士。

2）加强内部发行工作，做到所有员工都能够阅读。公司特将发行工作情况列入物业管理品质检查（亦即“楼检”）项目之中，并不定期组织专项检查，对未能完成发行工作目标者，给予相应惩罚。

企业内部期刊传阅单见表2-3-5。

表2-3-5 企业内部期刊传阅单