1.对外宣传工作的组织架构

（1）责任部门 公司对外宣传工作的责任部门一般为公司办公室，亦有公司专门设立公关部负责外宣工作。责任部门负责公司对外宣传工作的统一研究、策划和部署，负责对公司新闻线索的追踪、采写与报道，负责与新闻媒体的记者、编辑建立良好关系，负责对公司相关人员进行新闻宣传业务能力的培训等。

（2）支持机构 各子公司、分公司（含管理处、顾问项目）、部门等，全力支持责任部门做好对外宣传工作。

2.对外宣传工作流程（见图2-3-1）

3.宣传人员培训制度

为了使各单位专（兼）职宣传人员较好地适应工作，需要进行相应的培训。

（1）社会培训

1）公司机关新闻宣传责任人员均需参加社会上的新闻专业培训学习并取得合格证书，培训费用由单位负担（培训不合格者由个人负担一半）。合格证书交公司企业文化主管部门保管。

2）××××年××月××日之前必须培训完毕。凡未参加培训者，该人员所在单位的第一负责人将受到通报批评，并视情况给予一定的经济处罚。

3）新闻培训机构由企业文化主管部门指定。

（2）内部培训

1）公司每双月末将对负责宣传的人员集中培训，凡无故不参加培训一年累计超过3次者，将取消该人员的宣传职责，并建议其所在单位给予相应的处分。

图2-3-1 对外宣传工作流程

2）培训课题、培训人员及培训的组织，由公司企业文化主管部门统一规划。深圳地区由文化主管部门负责实施。北京、东莞地区由各分公司的对外宣传组织负责落实，各地区第一负责人进行监督，企业文化主管部门进行检查。(www.daowen.com)

公司将对培训过程及培训效果全程跟踪与检测。

4.新闻宣传实用表格

（1）报刊分发登记表（见表2-3-1）

表2-3-1 年报刊分发登记表

（2）上报新闻线索/通讯员投稿登记表（见表2-3-2）

表2-3-2 上报新闻线索/通讯员投稿登记表

（续）

（3）对外新闻报道信息登记表 （见表2-3-3）

表2-3-3 ____年____季度对外新闻报道信息登记表