1.员工投诉管理办法
为建设良好的企业文化,增强企业凝聚力,营造一个良好的团队氛围,本着以人为本的精神,公司建立内部员工投诉渠道,建立健全员工内部矛盾的调解处理机制,正视并善于找到化解矛盾的正确途径和方法,不让矛盾越积越多、越积越深,进而影响公司发展稳定的大局,特制订员工投诉管理办法。
(1)投诉处理原则 坚持公平和正义,维护员工合法权益。在办理投诉事项中,要查清事实,分清责任,秉公办理,正确处理,不得推诿和拖延。
(2)投诉处理责任部门
1)公司办公室为处理公司员工投诉的综合管理部门。
2)公司办公室要将投诉事项进行登记、转办、督促和检查,并将办理结果及时反馈给投诉人。
(3)投诉接待 接待员工投诉时,应做到热情服务,文明接待,提供方便,接受监督,解决问题,满足正当要求。
(4)投诉管理干部的处理 涉及公司中层以上管理干部的投诉,要及时向总经理、主管副总经理汇报;投诉处理的过程及处理结果也需及时向总经理、主管副总经理报告。
(5)归口办理投诉事项
1)公司员工违纪、违规、违反公司规章制度等现象的投诉,由办公室负责处理。
2)公司内部员工的人事调动、工资分配、社会保险、教育培训等方面的投诉,由人力资源部负责处理。(www.daowen.com)
3)公司内部发生的治安案件的投诉等,由品质部会同安全部进行处理。
4)公司员工工伤事故纠纷处理等投诉,由人力资源部会同品质部负责处理。
5)公司网上投诉栏目由品质部负责维护,品质部应及时打开栏目查看相关内容,对属于公司内部投诉的事项,应及时整理出相关资料转给公司办公室,由办公室根据投诉内容分别处理。
2.员工投诉处理流程(见图1-4-6)
图1-4-6 员工投诉处理流程
3.机关员工内部纠纷处理流程(见图1-4-7)
图1-4-7 机关员工内部纠纷处理流程
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