1.办公物资管理办法

为使公司办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订如下办法。

（1）办公物资的采购

1）办公物资原则上由公司办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

2）申购物品应填写相应的物品购置申请表，由办公室审核后报总经理批准。

3）物资采购应定点在大型超市等质量放心的场所进行；特殊物品应选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

4）固定资产的购置适用于“固定资产配置程序”，可参阅图1-4-3。固定资产购置后，应及时设立固定资产管理台账，填写固定资产管理卡片。

5）低值易耗品的购置可参阅图1-4-4。低值易耗品采购之后，应及时入库并填写入库单。

（2）办公物资的使用

1）凡借用公司办公物资，均需填写物资借用单，并由管理物资的责任部门负责人签字确认；借用物资超时未还的，公司办公室应予以督促；借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况予以赔偿。

2）新员工入职后，向公司办公室领用办公物品；员工离职时，必须向公司办公室办理办公物品归还手续，办公室未在员工离职会签单上签署物品归还意见的，人力资源部不得为其办理离职手续。

3）办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

（3）固定资产的管理

1）凡使用年限在1年以上、单价金额在2000元以上（含2000元）的物品均列入公司的固定资产范围。

2）公司添置固定资产应履行固定资产购置程序，否则，财务不予报销和入账。

3）公司财务部门应为每台固定资产设立固定资产管理卡，管理卡一式两份，由财务部和公司办公室各执一份。管理卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人（或领用人）、主要附属设备等有关资料，并由保管人（或领用人）签字。年末，财务部协同办公室对固定资产进行盘点、核对。

4）固定资产在公司内部的使用地点如发生变化，办公室应及时通知财务部，会同更正有关备案资料，保证账、卡、物一致。

5）固定资产如发生外借、出租、出售、赠与情况，必须由公司办公室事先经总经理批准，报财务部备案或核销。

6）固定资产如发生报废或毁损时，财务部都应会同办公室查明原因，并出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务部作出相应的处理。

（4）低值易耗品的管理

1）员工领用低值易耗品时，应填写领用登记表。公司办公室每月均应及时清点库存，了解使用情况，堵塞不合理的使用漏洞。

2）财务部设立低值易耗品辅助账，并由领用人（或保管人）签字。

3）领用人（或保管人）发生变更，公司办公室应及时通知财务部，并由领用人到财务部签字。

4）低值易耗品如发生遗失、损坏、报废等情况，领用人（保管人）应及时上报公司办公室，财务部会同办公室查明原因并出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务部做相应处理。

2.公务用车调度使用规则

1）公司机关的机动车辆主要为机关的经营管理活动服务。在运力富余的情况下，尽量为基层单位提供方便。

2）机关的机动车辆统一由公司办公室协调、调度使用，其中驶出市区要经主管领导批准。公司领导有权直接指挥车辆，但应事先或事后告知办公室，以便办公室随时掌握车辆的使用情况。其他人员一律不得擅自调动。

3）车辆调度的原则是：机关车辆只限于公务使用，首先满足领导的需要和经营管理的需要，按照客户业务接待用车、公司领导用车、银行取送款用车、各部门工作用车的顺序，由办公室调度派车。办公室根据用车人、用车时间、办事规格的不同，妥当安排车辆。其他用车从严控制。

4）部门用车限于市区，最远距离不超过100公里。前往城市周边有公司业务的地区开展工作的部门，同时前往工作的人员在3人以下者，一律自行解决交通，不得安排公务用车。公司副总经理以下人员，同时出差3人以下者，一律自行搭乘公共交通工具前往车站或机场、码头，不得安排公务用车。

5）公司主要领导在公司机关办公时，必须保留随时调用的车辆。领导另有指示的不在此限。(www.daowen.com)

6）需要使用车辆的人员、部门或单位，一般应由部门负责人或由其指定人员提前一天向办公室提出用车申请，填写车辆调度单，申明去向、用途、时间，便于办公室区分轻重缓急，进行综合平衡后进行车辆的调度。

7）公司办公室派车时，根据用车单位的申请填写车辆调度单，注明车辆用途、行驶路径、出车时间和注意事项等。司机必须严格按照车辆调度单内容行事，不得为自己办私事或送他人办私事而随意绕行。司机要及时填写车辆出、入里程及出车、收车时间，收车后让用车人签字，并及时将车辆调度单交回办公室。

8）紧急用车时，司机可在得到办公室明确通知后先行出车，收车后再及时补办手续。

9）在不超越办公室安排的前提下，司机出车期间要服从用车单位或用车人的停、驶指挥。车辆处于待用状态和使用过程中暂时停驶，司机不得远离车辆。车辆等人要及时熄火，不能长时间怠速运转。

10）用车单位或用车人（公司领导除外）在用车期间，遇到特殊情况，需要变更办公室对车辆的安排，必须先征得办公室同意，不得强行要求司机按照自己的旨意行事。

11）司机每天早、午上班之前，必须准备好车辆，保证外观光洁、内部整洁和油、水、气充足，处于待命状态。

12）增强节能意识。车辆要定期保养，避免跑、冒、滴、漏，保证运行的经济性。维修车辆要到定点厂家。

13）强化环保意识。清洗车辆一般要用抹布沾水擦洗，必要时才允许用水管冲洗。废油、废旧轮胎等物品要妥善处理。

14）公司办公室要做好车辆调度记录，不断改进工作以便更好地服务于公司的经营管理。

3.司机岗位职责

1）遵守《道路交通法》、《道路交通管理条例》及有关交通安全管理的法律法规；遵守交通规则，文明驾驶，不准危险驾车（包括高速、紧跟、争道、赛车等），不疲劳开车，不酒后驾车。

2）对公司办公室发出的出车任务应认真执行，不准借故拖延或拒不出车，做到安全、准时；司机对待乘车人要热情、礼貌、周到；出车结束后，认真填写车辆调度单，做到准确无误；未经公司办公室调度出车者（无特殊情况），将视情节对司机进行处罚。

3）爱惜公司车辆，注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件和保持车辆的清洁，确保车辆正常行驶；出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整；出车回来，要检查存油量，发现存油量不足时，应立即加油，不得等出车时才临时去加油。

4）司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

5）上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车；有事确实需要离开时，要将去向和所需时间报告公司办公室，经批准后方可离开；出车回来时，应立即到公司办公室报到；出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知公司办公室，并说明原因。

6）司机身上必须携带手机；对公司领导和公司办公室的电话，因路况原因未接听的应及时回复；情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。

7）发生交通事故者，除交通管理部门按交通法规处理外，公司将视责任大小予以处罚；如未经批准私自开车，发生交通事故的一切费用损失自付，且公司还将对个人予以处罚。

8）严格遵守公司的各项规章制度，坚守工作岗位，遵守劳动纪律。

4.严禁酒后驾车的规定

（1）严肃处理违规现象 企业所有员工一律严禁酒后驾车，无论是否在工作期间，只要发生酒后驾车现象，一经查明，即予以严厉惩处。具体处罚措施如下：

1）凡酒后驾车者，每次给予3000元的罚款；对一年内发生3次以上（含3次）违规行为者，扣发全年奖金。

2）对初犯且情节轻微者，在全公司范围内进行通报批评；对情节严重以及多次发生违规行为者，在执行上述处罚措施的前提下，对违规者予以开除处理。

3）发生交通事故者，由违规者自负全部责任；涉嫌犯罪者，公司将积极配合司法机关进行查证，决不姑息包庇。

（2）积极倡行互相监督 公司提倡全体员工互相监督，既鼓励员工积极举报违规者，也对故意隐瞒、置之不理、甚至纵容同事酒后驾车者予以惩戒。

1）公司鼓励员工举报酒后驾车的同事，一经查实，即给予举报者3000元的奖励，且对举报者给予保密。举报受理部门为公司办公室。

2）与违规者同时在场的公司同事，如果没有及时劝阻以至违规者发生了酒后驾车的现象，对在场人员也将视情节轻重给予500～1000元的罚款。

（3）认真学习完善制度

1）进一步加强学习，提高思想认识。公司所有单位、部门，应经常进行相关教育，自觉组织学习法律法规和规章制度，不断增强法制意识和纪律观念，认识危害性，增强自律意识，杜绝侥幸心理，自觉维护企业的良好形象。

2）各级领导人员不仅要以身作则，率先垂范，还要对下属人员执行规定的情况进行督促检查，不断强化内部管理。