1.草拟公文的基本要求

公司公文由主办部门和拟稿人负责起草，重要公文应当由领导亲自动笔或提出要求。草拟公文的内容涉及其他部门时，主办部门应当主动与有关部门协商、会签，如有分歧，主办部门要将各方意见报送主管领导研究解决。草拟公文要做到：

1）符合国家的法律、法规和党的方针政策。

2）保持与公司以往工作思路的连贯性，如提出新的创意须另外加以说明。

3）全面、真实地反映客观实际情况。

4）完整、准确地体现领导机关和领导者的意图。

5）观点明确，重点突出，结构严谨，条理清楚，文字简练，符合语法、修辞、逻辑和文体要求，人名、地名、数字、引文无误。

6）结构层次序数排列依次为：一、（一）、1、（1）、1）、①。

7）使用国家法定计量单位。

8）尽量避免使用难懂的术语、行话、方言，必须使用时应当加注释。(www.daowen.com)

9）除已通用的简称外，一般要先用全称，并注明简称，公元纪年不得略称。

10）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

2.核校文稿的注意事项

公文稿拟出，应在首页附上发文签批单，依次由主办部门负责人、相关部门负责人核阅、修改、签字，然后送公司办公室负责统一核稿。校核文稿的重点是：

（1）把行文关 看是否确需行文，是否符合行文关系的有关要求。

（2）把政策关 看内容是否符合党和国家的方针、政策、法律、法令，提法是否同已发布的有关公文相衔接，措施和办法是否切实可行。

（3）把文字关 看篇章布局是否合理，结构层次是否严谨，语言文句是否通顺、简练、贴切、得体。

（4）把格式关 看公文的体式是否规范，版式是否符合规则要求。

（5）把手续关 看送核文稿是否有部门领导签字，涉及其他部门的问题是否已协商一致。