1.正文

正文是公文的核心部分，位于主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文内使用非规范化简称，一般应当先用全称并注明简称。人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应写具体的年、月、日。印刷时一律从左向右编排。

2.附件

在正文之后、成文时间之前注明附件的名称和顺序。附件过多不能随印刷的公文发送时，需在文中注明“附件另寄”字样。

如果发送电子文档，可以在附件的位置以图标的形式插入附件。具体操作方法为：打开文件（word文档）→点击“插入”→在下拉列表中点击“对象”→点击“由文件创建”→点击“浏览”，选定需要插入的附件后，点击“插入”→在“浏览”下方的“显示图标”前方框中点击，出现“√”→如有需要可以更改插入的图标名称→点击“确定”，完成附件的插入。

3.发文单位

一般标注在正文结束以下的5行处，发文单位的最后一个字要比上文缩进1～2个字。当联合行文时，可注明两个或两个以上发文单位，发文单位的排列可采取平行排列，中间空两格；也可以上下排列，以美观为主进行排版。主要承办部门放在前，配合部门放在后。

如果发送的为纸质文件、只有一个发文单位且需要加盖印章的，则不需要标注发文单位，直接标注成文日期，然后在成文日期上加盖印章即可。

如果正文恰好满一页，发文单位和成文日期要放在下页时，必须首先在下页的第一行打上“此页无正文”字样，并附括号。(www.daowen.com)

4.成文日期

以领导签发或会议通过的日期为准。成文日期用汉字将年、月、日标全，数字用“零”与“○”等汉字或大写，如“二零零八年九月九日”，或“二○○八年九月九日”。

如果不需要标注发文单位而是直接在正文之后标注成文日期的，而正文恰好满一页，则成文日期可移至下页，但必须首先在下页的第一行打上“此页无正文”字样，并附括号。

5.印鉴

成文日期上为加盖印章的位置，要求上不压正文，下骑年盖月。

6.发放范围

除主送机关外，对其他需要了解公文内容的上级机关用“抄报”，同级机关和不相隶属的机关用“抄送”，下级机关用“抄发”。发放范围标注在公文末页下端左侧，前空两字。