公文主要包括命令、请示、报告、决定、通告、通报、通知、函、会议纪要等。行文时要根据内容选择适当的文种。

1.命令

适用于发布重要行政规章，宣布施行重大强制性行政措施。物业公司很少用到命令公文。

2.请示

适用于向上级机关请求指示、批准。除公司领导直接交办的事项外，一般不得以公司名义向上级报送请示。

3.报告

适用于向上级机关或主管单位汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，以及答复询问等。除公司领导直接交办的事项外，一般不得以公司名义向上级报送报告。

4.决定

适用于对重大事项或重大行动作出安排，奖惩有关部门或人员。

5.通告

适用于向公司内外宣布重大事件，以及在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。(www.daowen.com)

6.通报

适用于交流工作情况，表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。

7.通知

适用于传达上级指示，转发上级、主管单位或不相隶属单位等的外部公文，发布规章制度、布置工作、任免公司管理层干部等要求下级周知、办理或共同执行的事项。

8.函

适用于与公司平行或无隶属关系的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批的事项。

9.会议纪要

适用于记载和传达会议情况和议定事项。

10.会议通知

原则上以电话或传真通知，确需文字通知的，由部门发通知。