1.印信使用流程（见图1-2-2）

图1-2-2 印信使用流程图

2.用印审批权限（见表1-2-14）

表1-2-14 用印申请签批权限表

3.印信管理使用制度

公司及所属单位、部门的印章具有标志作用、权威作用、凭证作用和法律作用，因此对其刻制、使用、保管和销毁等环节必须实行严格的管理和控制。

（1）公司印章种类 公司印章分为行政印章、法人代表名印章、合同印章和财务印章等，分别由有关部门保管，各负其责。其中，公司办公室负责保管公司行政印章、法人代表名印章、合同印章（一枚）和公司办公室印章。

（2）印章制发 公司各类印章统一由公司办公室负责申报与制发。刻制印章要先绘制出印章的图样。图样中，印章所刊组织的名称一般用法定的、规范的全称，全称文字过多不易刻制清晰时，可适当采用通用的简称，印章的样式和规格必须符合有关规定。经领导批准后，持公司信件和批准图样，到公司机关所在地的公安部门办理登记手续，再到公安部门指定的刻制单位刻制。

（3）印章启用 新刻制的印章启用，由公司发启用通知并发送有关单位；启用通知应盖有启用公章的印模。新印章启用，旧印章随即作废。各部门启用印章前，需要到公司办公室登记备案，方可使用。

（4）印章封存

1）因机构变动、名称改变、印章损坏等原因需要停止使用旧印章时，要及时将旧印章送缴制发机关封存或销毁，自己不得擅自处理。

2）各部门停用印章时必须当日内交到办公室封存，否则由各部门负责人承担全部责任和法律责任。

（5）印章保管

1）所有印章都必须指定政治上绝对可靠的人员保管，未经领导批准，保管人不得擅自委托他人代管。存放印章的柜子和桌子必须加锁。一旦发现印章有异常情况，应保护好现场，马上报告领导查处。如有遗失，必须及时报告。

2）印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理印章归还手续后方可办理离职手续。

（6）印章使用

1）要建立用印登记簿，坚持用印登记制度。登记项目主要有用印时间、用印单位、用印事由、批准人及经办人等。

2）凡用印均需经领导批准。内容无差别、用印频率高的例行用印，可经领导审批授权，由被授权人掌握。不允许在空白信件或纸张上用印。

3）印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

4）公司行政印章是保证公司正常工作和业务活动开展与实施的印章，代表着公司所承载的法律效力。其使用必须履行申请、审批、登记、用印、备案等程序。

5）公司合同、协议等需加盖公司行政印章，由职能部门负责人签字后报请公司总经理、副总经理批准签字后，到公司办公室备案用印。(www.daowen.com)

6）公司营业执照复印件、资质证书复印件、上报公司资料、申报资料、介绍信等，需加盖公司行政印章时，履行用印使用程序。

7）公司各部门代表公司管理的印章（如合同印章、财务专用印章、部门印章等）要确定用印管理办法和监印人，由公司批准后行使使用权和保管权。

8）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

9）涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

10）公司办公室存放合同印章一枚以备应急时使用，使用时一律须经总经理或副总经理签字批准。

11）使用法人代表名印章时，需有法人代表授权委托书。如果事情紧急且法人代表暂时无法填写委托书时，可由公司办公室电话请示后再行用印，并在用印登记表中注明。

12）领导要带头遵守印章管理制度，不能不受监督自行盖印。

13）违反印信管理制度，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

4.印信管理与使用表格

1）印章使用范围明细表见表1-2-15。

表1-2-15 印章使用范围明细表

2）公司印信管理登记表见表1-2-16。

表1-2-16 公司印信管理登记表

3）用印申请表见表1-2-17。

表1-2-17 用印申请表

4）印章使用登记表见表1-2-18。

表1-2-18 印章使用登记表