1.公司办公室工作职责

公司办公室是企业行政指挥的办事机构，受公司总经理委托，行使协调各部门工作、维护公司日常办公秩序、行政文书处理、办公用品供应、公司命令的上传下达等管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

1）认真执行董事长、总经理等公司领导的工作指令；对公司领导交办的工作进行督办、检查与落实，并向领导进行情况反馈。

2）根据公司领导意见，负责召集股东大会、董事会议、总经理办公会、年度工作会议、季度工作会议等公司层级会议和其他有关会议，做好会务工作、会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻落实，及时了解和反馈有关信息。

3）负责起草公司层级的行政文件，审核机关各部门拟制的文件；负责公司行政文书的处理，做好公司文件发文的登记、编号、传递、催办、归档、立卷以及其他行政文书档案的管理工作；负责对各部门文书资料的收集归档管理工作进行业务指导；负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。

4）协助参与公司发展规划的拟订及年度工作计划的编制。

5）负责组织全公司年度总结评比和表彰活动；汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结和其他综合性文稿，撰写公司领导发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作。

6）及时收集和了解各部门的工作动态，协调各区域公司办公室有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并及时择要向公司领导进行反馈。

7）搞好调查研究工作，及时发现新问题、总结新经验，为领导决策提供参考，为基层工作提供借鉴；注意收集合理化建议，会同有关部门提出推广和奖励意见。

8）负责公司印鉴的管理，基层单位印鉴的制发，介绍信的管理与使用，委托书的使用与管理。

9）负责公司与政府主管部门、行业协会等的联系工作。

10）负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送等，做好公司的宣传报道工作。

11）负责公司内刊的编写、公司网站的日常管理与维护、公司信息传递渠道（如腾讯通、OA办公系统、QQ群）等的维护与管理工作。

12）负责做好公司来宾、外地区域公司员工来公司总部工作的接待与安排。

13）负责公司机关固定资产的购置与管理，办公低值易耗品等行政用品的购置、供应、分发与管理，总部所在地的项目管理所需主要行政用品的集中采购；管理公司房产。

14）完善公司行政管理制度，组织公司通用管理标准、规章制度的讨论、拟订、修改和编写工作。

15）负责服务、督促、检查、协调、综合各部门工作，处理日常工作事务，保证各项工作的正常运行；负责公司员工的关系协调、和谐办公氛围的营造等工作；对全公司范围内的员工投诉问题进行接待与处理。

16）对公司的研究课题、政府主管部门与行业协会下发的研究课题进行研究，并撰写课题成果报告。

17）安排落实节假日值班工作。(www.daowen.com)

18）负责机关车辆的调度、使用和维修保养工作，负责公司总部所在地各单位车辆的统一调度安排工作。

19）负责保密管理，抓好保密教育、保密检查和对失泄密事件的调查处理。

20）负责公司机关信件收发工作，以及总部所在地所有单位的报刊订阅与分发。

21）负责编写公司年度大事记。

22）经常组织有益的员工活动，活跃公司企业文化。

23）负责公司各种重要活动的摄影、摄像等工作。

24）严格遵守公司规章制度，认真履行工作职责。

25）完成公司领导交办的其他工作任务。

2.公司办公室工作人员职责

1）办公室主任职务说明书见表1-1-2。

2）行政助理、行政文员、法律事务专员、前台接待人员、电脑维护与网络管理人员等的工作职责，可以参考办公室主任职务说明书进行拟订，此处不再一一列明。司机的工作职责请参见本篇第四章第三节的有关内容。

表1-1-2 办公室主任职务说明书

（续）

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