企业应根据市场的形势，采取相应的采购措施。以前采购管理只是过多强调公司内部的努力，而要真正做到对采购成本的全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应该对供应商的成本状况有所了解，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。可以通过参观供应商的设施，观察并适当提问以获得更多有用的资料；甚至为了合作，明确要求供应商如实提供有关资料，以估算供应商的成本。在估计供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大后，可安排一些使自己在价格上有利的谈判，并尽可能加强沟通和联系，即与供应商一起要求降低大宗材料成本的途径，从而降低自己企业的材料成本。进行这种谈判，要争取双赢的局面，要与供应商建立长期的合作关系，而不能是一锤子买卖。

常用的采购方式包括：公开市场采购、招标采购、集中采购、联合采购、议价采购、询价采购、单一来源采购等。

1.公开市场采购

公开市场采购是指对于市场上所有生产商公开价格采购的一种采购方式，是在完全公开市场化的采购环境下，根据商品的供求关系来实现商品价格的自我调节功能而最终取得商品的采购方式。这种采购方式的优点是：在纯市场化的运营模式下，采购商可以货比三家，择优采购，采购价格一般不受政府价格指导或垄断企业的控制。其缺点是：很可能由于市场信息的不对称，影响商品的供求关系，从而导致采购价格偏离价值，造成生产成本超出预算范围而降低企业的获利空间，但这种现象一般都是暂时的，随着商品价值的回归，采购价格会回到市场化的正常轨道上来。

2.招标采购

竞标人为了在采购商面前中标，会在价格、数量等方面尽可能吸引采购商的眼球，把其他竞标者排挤出去，这样无形之中就压缩了竞标者的利润空间，从而使采购商从中获得最大的实惠。招标采购的最大优点就是利用竞标者的相互竞争排挤从中受益，但也存在一定的弊病，即竞标者为了最终中标，会盲目跌价，一旦中标后，又会为了获得丰厚的利润而在产品质量方面大打折扣，从而使采购商蒙受损失。也有的竞标者为了利益共存，私下签订联盟协议，共同抵制价格下调，从而使采购商失去招标采购的意义。

除了最终用户及相关法规要求必须实行招标的情况以外，在对采购内容的成本信息、技术信息掌握程度不够时，最好采用招标的方法，目的之一就是为了获得成本信息、技术信息。

3.集中采购

集中采购是指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势，即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。使用集中采购的采购商一般都对未来原材料的价格和本企业的产品销售价格有一个很好的分析预测，把握住了市场价格运行的命脉，通过详细的比较计算，对集中采购能够获得的利润空间与占用大量资金而丧失的机会收益之间作出利弊权衡，而最终决定是否对原材料进行集中采购。集中采购的优点是：集中的数量优势；避免复制；更低的运输成本；减少企业内部各部门及单位的竞争和冲突；形成供应基地。缺点是：容易受外来因素的干扰，如政府有关部门人员、公司上级领导推荐；内部人员分别推荐不同的单位，初选和评标时往往议而不决，工作效率低，会产生或增加内部矛盾；如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话，都会导致不能按计划完成采购，进而影响工期遭受索赔等。

采用这种采购方式的采购商一般企业规模较大，有自己的市场信息预测部门，对本企业的上下游产品供求关系的信息能够及时获得并分析推理预测。这种采购方式存在很大的采购风险，一旦对原材料市场价格预测推算不准，企业不但没能获得超额利润，还将占压流动资金，使得存货周转缓慢，营运资金链断裂，影响企业正常的生产运行。所以采用这种采购方式，一是要求采购商对市场预测有很大的把握，二是需要决策者有一定的当机立断的决策魄力。

4.联合采购

联合采购是指同行业的若干家采购商联合起来，通过数量上的优势对采购价格取得主动权所采用的一种采购方式。联合采购的本质优势就是以量优惠。但这种采购方式也有一定的局限性，那就是要求所有采购商必须对采购价格、采购质量、分配数量、运输方式（特别是针对一些堆状物、液态物等难以运输的原材料）等达成一致意见，若彼此之间对采购细节产生分歧，很容易使合作各方不欢而散。联合采购的优点体现在：(www.daowen.com)

（1）采购环节。采购的数量越大，采购的价格越低。企业间联合采购，可合并同类器材的采购数量，通过统一采购使采购单价大幅度降低，使各企业的采购费用相应降低。

（2）管理环节。对于一些生产同类产品的企业，如果各个企业在采购及质量保证的相关环节的要求相同、需要的物品相同，就可以在管理环节上实施联合，归口管理相关工作。联合后的费用可以由各个企业分担，从而使费用大大降低。

（3）运输环节。企业在运输环节的联合，可通过合并小重量的货物运输，使单次运量加大，从而可以以较低的运费率计费，减少运输费用支出。

（4）仓储环节。通过实施各企业库存资源的共享和器材的统一调拨，可以大幅度减少备用物资的积压和资金占用，提高各企业的紧急需求满足率，减少因器材供应短缺造成的生产停顿损失。

5.议价采购

议价采购是指买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购方式，一般仅向固定的供应商定向采购，主要适用于质量稳定的长期供应商。有的议价采购为竞争性谈判方式采购，要求采购商就有关采购事项同不少于三家以上供应商进行谈判，最后按符合规定的成交标准确定供应商，这种采购方式在政府采购中运用较多。还有一种方式就是采购商朝着目标供应商进行一对一议价。采用这种采购方式的采购商和供应商一般都有其自身的特点或特殊原因：有的情况是采购商或供应商在同行业中所占市场份额举足轻重，甚至处于寡头垄断地位，使得自己在谈判桌上有很大的优势和自主权，迫使另一方的生存在一定程度上依赖于对方，在这种情况下一方要求另一方协商议价也是无奈之举。还有的情况就是供需双方存在多年的长期供求关系，双方比较熟悉了解，商业信誉较好，当一方出现经营困难时，为了渡过难关，会要求对方在价格、数量等方面通过议价作出让步，而对方为了长期利益共存，很可能同意议价协商，最后达到互利共赢的目的。议价采购的最大特点就是通过谈判协商的方式决定采购价格，背离了正常市场供求关系所决定的市场价格，对局外同行业的其他企业而言有失公允。

6.询价采购

询价采购是指一般只考虑价格因素，向多家供应商发出询价单，对一次性报出价格进行比较，来确定供应商的一种采购方法。对于已经很好地掌握了成本信息和技术信息的采购商品（包括物资或服务），并且有多家供应商竞争，就可以事先选定合格供方范围，再在合格供方的范围内用“货比三家”的询价采购方式。

7.单一来源方式采购

单一来源方式采购是采购商向唯一供应商进行采购的方式。如果已经完全掌握了采购商品的成本信息和技术信息，或者只有一到两家供应商可以供应，公司就应该设法建立长期合作关系，争取稳定的合作、长期价格优惠和质量保证，在这个基础上可以采用单一来源采购的方式。

合理运用多种采购方式，还可以实现对分包商队伍的动态管理和优化。比如，开始企业对采购内容的成本信息、技术信息不够了解，就可以通过招标来获得信息，扩大分包商备选范围。等到对成本、技术和分包商信息有了足够了解后，转用询价采购，且不必再招标。再等到条件成熟，对这种采购商品就可以固定一两家长期合作厂家了。反过来，如果对长期合作厂家感到不满意，可以通过扩大询价范围或招标来调整、优化供应商或对合作厂家施加压力。