组建一个优秀的采购部门，需要配备良好的采购人员。一般的采购人员大多由管理人员而来，对技术不是很了解，这样在和供应商的谈判中就会很吃亏，处于被动地位，只有在采购人员了解了采购物品的特性之后，才能在众多的供应商及谈判中作出最优的选择。所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训，如定期对采购员进行相关的技术知识培训，可以让采购人员闲暇时到生产线上去工作几天，加强采购部门与技术、生产部门的联系。

一个好的采购部门，应制定明确的部门职责，并积极努力完成该职责。采购部门的职责包括一切与采购工作直接或间接相关的活动，主要有物料来源的开发与价格调查；请购单内容的审查；购进货物的查验与协调；物料的退货与索赔；采购计划与预算的编制；采购制度、流程、表单等的设计与改善；对供应商的选择、评价和管理；国外采购的处理。

采购团队在企业运营中将起着更重要的作用。首先应建立一个适应竞争要求的采购部门，具有较强的市场信息采集与处理能力，才能更好地履行采购作业。

一般来讲，采购部门的人员包括：

（1）总经理。总经理是采购部门的最高领导，主要向运营副总裁负责，负责从材料供应服务到行政管理的各个阶段，并统管整个采购部门的运作。总经理必须在最大限度地处理资产的同时，努力降低采购部门的成本，保证满足企业供应的需要。(www.daowen.com)

（2）采购科长。采购科长受总经理的直接领导，主要负责安排本科室的具体工作，并制定本科室的中、短期计划，帮助办事人员协调部门内部的工作，对内部人员实行控制和管理。

（3）助理。助理是科长的助手，辅助科长开展日常工作，协助科长根据具体需要制定中、长期采购计划，协助科长进行具体工作的安排，对下属人员的监督和管理，整理与管理科室相关的档案资料。

（4）采购人员。采购人员是指在科长直接领导下的日常工作的具体执行者，主要是按照部门和各科室制订的计划来进行工作。