理论教育 如何制定完善的计划书规划?

如何制定完善的计划书规划?

时间:2023-05-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:创业计划书一旦准备就绪,接下来的主要挑战就是如何将计划书介绍、推广、投送给相关者。创业计划书的推介主要包括前期准备、演示创业计划以及访谈3个基本环节。2.演示创业计划演示创业计划是创业者展示自己能力的大好机会,同时也是创业投资者考察创业者的关键阶段。在做好包括推测对方可能提出的问题、如何应付展示期间可能出现的意外以及确定展示重点等信息调查与前期准备工作后,创业计划书就进入实质演示阶段。

如何制定完善的计划书规划?

创业计划书一旦准备就绪,接下来的主要挑战就是如何将计划书介绍、推广、投送给相关者。在大部分情况下,口头介绍是推荐给潜在投资者最普遍也是最关键的一步。事实上,大学生创业者应该清晰地认识到:口头表达能力不仅对推介创业计划书与筹集资金至关重要,实际上,它还是创业者在注入新产品开发、买卖交易、巩固合作关系、招聘员工等一系列活动达成协议的基本工具。

创业计划书的推介主要包括前期准备、演示创业计划以及访谈3个基本环节。

1.前期准备

口头表达与书面表达存在巨大的差异,其要点是快速地切入主题,恰当地解释创业项目,语言内容需要仔细斟酌,同时不乏风趣灵活,结构上需要体现较强的系统性与逻辑性,同时在表达过程中可以自由添加或改变某些点作为介绍的拓展,一份背下来的介绍是无法激发投资者激情与兴趣的。

创业者在做创业计划推介准备时,首先要训练自己言简意赅的表达能力,训练自己用一分钟来表达、阐述创业企业的性质与职能。正如《创业的艺术》作者盖伊·川崎说:如果一位企业家来找我,一开始就知道谈论他想如何筹集资金;如果一个非营利机构的负责人来找我开口就要赞助,那么我根本就没有耐心从头到尾听完他们的谈话,我希望他们能够利用头15分钟时间,向我简述他们的人生故事;如果你不这么做,你的听众不可避免地会产生这样的疑问:他的公司是做什么的呢?现实推介过程中,创业者往往会用自传式篇幅与方式,想当然地认为只要自己说这么一通开场白,听众自然会明白新创公司从事的行业与提供的产品或服务。大学生创业者可以利用定时器,训练自己在一分钟内阐述公司性质与目前状况,并请听众写出一句表达你公司性质与职能的话,把他们的答案收集起来,与自己说的内容进行比较,通过对比结果修正自我表达方式与内容。

在前期准备中,创业者还应积极了解与分析推介对象。大学生创业者往往认为出色发言的基础在于激起听众热情的能力。实际上,出色发言的基础源于推介前对推介对象所进行的调研。首先,创业者应了解究竟什么对推介对象来说比较重要。可以通过事先向“主办者”或“中介方”提出诸如:最想了解公司的三件重要事情是什么?什么促使对方对创业项目产生兴趣?可能会问什么特殊、尖刻的问题?会议参与人员年龄多大、背景与特长如何等。创业者还可以通过网络搜索、资料收集、业内打听等方式清晰地了解公司背景、管理者背景等方面信息;并通过换位思考、团队讨论的方式,群策群力、集思广益地梳理各种可能性,为推介工作做好前期调研工作。

创业者还应该依照“10/20/30”原则做好推介内容、长度和文字表现的准备工作。“10/20/30”原则指通过10张幻灯片、20分钟时间、30磅的文字字体来指导推介演讲。

演讲过程中,推荐使用较少的幻灯片,大约10张。表面上看起来少了一些,但是你挑选出来的10张幻灯片具有真正的实质内容。你可以再稍微增加几张,但一次演讲的幻灯片绝不能超过20张。你需要的幻灯片越少,你讲述的内容就越引人注目。创业者可以用标题、解决方案商业模式、项目优势与独特性、市场营销、竞争、管理团队、财务计划及主要指标以及目标实现时间与资金的使用作为幻灯片的核心标题,进行内容的组织。

一般推介会时间多为一个小时,因此,创业者应该在20分钟内完成陈述与演讲。这样,一方面可以加强创业者对推介会的时间控制;另一方面,也可以让与会人员有更充足的时间进行交流与讨论。创业者应在推介前,通过内容提炼、积极准备与反复预演,训练自己在介绍活动中将陈述内容集中在10张幻灯片和20分钟时间以内。

幻灯片文字内容不能用较小的字体,因为,这一方面说明你将过多的细节内容写在了幻灯片上;另一方面,也将给风险投资商带来阅读上的麻烦,特别是一些上了年纪的投资商(由于行业的关系,这些人占很大的比例)。因此,创业者应该认识到使用幻灯片的目的是吸引听众,而不是为了让听众阅读更多的信息。创业者应该通过口头表达的方式对内容做进一步的阐释及补充。由于人们阅读的速度比讲话的速度快,所以大篇幅的内容与细节在创业者讲完之前已经被阅读完毕,自然无法激起风险投资商的倾听兴趣了。

在演示创业计划之前,创业者还应该完成会场布置与设备准备。创业者必须事前检查、确认相应设备如手提电脑、投影仪等是否到位,并检查它们的兼容性与使用可靠性。创业者备份演讲文稿并检查演讲文稿是否能在手提电脑、投影仪等设备中正常运行,同时还应准备打印机,以备万一设备出现问题,将需讲述的内容打印出来。这些工作需要创业者在演示前就准备就绪,并于演示当天提前检查。创业者必须认识到倘若会议一开始就陷入乱糟糟的地步,再想把它好好地恢复起来几乎是不可能的事情。(www.daowen.com)

2.演示创业计划

演示创业计划是创业者展示自己能力的大好机会,同时也是创业投资者考察创业者的关键阶段。尽管项目好坏才是创业投资者考虑的主要方面,但是大多数情况下,创业投资者不会将资本交给一个连自己创意都表达不清楚的入。

在做好包括推测对方可能提出的问题、如何应付展示期间可能出现的意外以及确定展示重点等信息调查与前期准备工作后,创业计划书就进入实质演示阶段。

演示开始后,可以通过诸如“我能够占用各位多长时间?”“各位最需要我回答的3个问题是什么?”“我可以先完成我的演示内容,然后再回答大家的问题吗?如果各位认为确实需要提出问题,也可以随时打断我”等开场白,表达对推介对象的尊重与双向交流的意愿,加上事先布置的讲台,可以营造良好的开端并带动投资者参与的积极性。另外,在演示过程中,应该保持条理清晰的风格,要有针对性,突出市场前景以吸引投资者的注意力。如果没有特殊要求,演示者不要过分强调技术因素或故意使技术环节复杂化。

此外,创业者还需要注意掌握以下几个细节:在演示前不要发放有关管理经营费用的材料,在演示中用热情洋溢的语言表达;积极与投资者实现互动,但不要与投资者发生争执;演示即将结束时,插入一些表格资料向与会者说明公司的财务状况;在演示休息时间,在投资者离场后,简短总结演示的效果以及需要改进之处;演示期间积极记录,演示后重新整理会议记录与讲演内容等。

创业演示过程中还应该注意的一个问题是不要喧宾夺主。大学生创业者心中往往抱有这样的念头:投资者、客户与合作伙伴想让更多的人参与进来,而众人的参与体现出了所谓的团队精神。在这种推理下,创业团队相信来自他们公司的四五个人应该参加推介会议,而且他们每个人在会议上都应当扮演一个角色,只有这样才能表明团队精神得到了贯彻。这种逻辑下的推介会往往会呈现“轮流坐庄”“救驾不断”的局面。实际上,这是一种糟糕的举动,恰恰给推介对象一种创业团队缺乏凝聚力的印象。在演示会中,创业领袖(核心)或公司CEO应占全部讲话的80%以上,其他高层人员(不应该超过2位)可以在20%的会议时间讲述一两张幻灯片内容或回答提问,这些内容与问题都应该是他们各自专业领域的内容。如果创业领袖或CEO不能在会上利用大部分时间亲自发言,那么他就应当提前进行演练,直至自己能够轻松地在会议上唱主角。否则,公司就应该另换一个创业领袖或CEO了。

3.访谈

访谈也是创业计划推介的重要环节。对于通过初步审查的创业项目,下一步就是与创业者直接交流。由于创业者的素质是决定创业能否成功的关键,所以必须要对创业者进行访谈,以达到以下3个目的:① 面对面地考察创业者的综合素质;② 根据审查创业计划的情况,核实创业项目的主要事项;③ 了解创业者愿意接受何种投资方式和退出途径、投资者能以何种程度参与企业决策与监控。

为了取得良好的访谈与计划推介效果,首先,创业者要制定谈判计划,包括明确谈判的最低目标、中间目标以及最高目标;拟定谈判的进程;选择合适的谈判时间和地点;确定参与谈判人员及分工。其次,做好谈判的心理准备,包括准备应对大量提问、应对投资者对管理的查验、准备放弃部分业务以及准备做出妥协。最后,掌握一定的谈判技巧,如展示自己实力时采取暗示的办法,为了增强谈判的吸引力要给对方心理上更多的满足感,谈判中多听、多问、少说等。创业者可以在日常生活中积累这些技巧,必要时也可以进行相关知识的培训。

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