接待文明礼仪三要素是接待流程中比较重要的内容,是接待过程中的礼仪细节。
1.接待三声
接待文明礼仪三要素的第一要素是接待三声,即来有迎声、问有答声、去有送声。接待三声会立刻建立起客户对汽车销售顾问、对企业的良好印象。
1)来有迎声
客户一旦来店,就要开始迎接。
(1)主动打招呼。凡是来店的客户都要报之以微笑并友善问好。
(2)不熟视无睹。对来店的客户熟视无睹,对个人而言,是欠缺礼貌;对汽车4S店来说,会大大影响自身形象。
2)问有答声
对客户提出的问题做到有问必答。
(1)热情回答,尽量正确,但也不可没话找话。
(2)回答问题之前要想好预案,对不同情况要分开对待。
3)去有送声
做事要有头有尾,善始善终,接待也是一样的道理。
(1)道别。客户离店告辞的时候要进行道别,如说“再见”“欢迎下次光临”等。
(2)祝福。道别后可适当地进行祝福或说寒暄的话语,如“祝您生活愉快”“开车慢一些”等。
2.文明五句
文明五句(问候语、请求语、感谢语、抱歉语、道别语)是沟通必备良句。
1)问候语
养成见人就说问候语的习惯。不管对认识的人还是陌生人,见面都要说亲切的问候语。
2)请求语
请求他人帮助时需要说请求语。需要得到他人的理解、支持、配合等时需要说请求语。
3)感谢语(www.daowen.com)
得到他人的帮助、理解、支持、配合以后需要表示感谢。
4)抱歉语
怠慢他人时需要说抱歉语;伤害他人时需要说抱歉语;给他人添麻烦时需要说抱歉语。
5)道别语
欢送他人时需要说道别语。
3.热情三到
热情三到的具体内容如下。
1)眼到
眼到即与人交往时需要注视对方。
(1)注视的眼神需要友善、温暖、亲切。
(2)注视的部位主要是对方的眼睛。
(3)注视的时间不应少于相处总时间的1/3。
2)口到
语言是与他人沟通的主要途径,语言通过人的口来表达。
(1)讲普通话。普通话是文明程度的体现,是员工受教育程度的体现,讲不好也要努力讲,以方便沟通与交际。
(2)讲话要有规矩,因人而异。规矩指不说粗俗语言;因人而异指讲话要看对象。
3)意到
意到即在接待服务中要有表情,要让对方感受到真诚、友善。
(1)把友善、热情表现出来,不能没有表情,冷若冰霜。
(2)表情要互动。沟通是双向的,要讲“三个点”:第一个点就是自我定位准确,要干什么像什么;第二个点就是为他人定位准确;第三个点就是要互动,达到相互理解,这才是最终目的。
(3)接待时要不卑不亢,热情有度,落落大方。
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