理论教育 解脱即时连接,好的时间管理技巧

解脱即时连接,好的时间管理技巧

时间:2023-05-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:拥有全键盘的黑莓手机,开启了24小时随时待命的工作状态。那时,职场高管和咨询专家都黑莓手机不离手,随时随地处理邮件,但这种情况只发生在职场中很少的一部分人身上。好的时间管理,是要从即时连接中解脱出来,为自己找到大块不被打扰的时间。好的时间管理,其实是每个人都要做好的工作中的任务管理。真正好的工作状态是把自己负责的一两项任务管理好。

解脱即时连接,好的时间管理技巧

西谚有云:时间和注意力最好是大笔大笔地使用,如果被换成了零碎,就不值钱了。而数字经济时代的各种工具,比如社交媒体,恰恰在不断打碎我们的时间,用日益频繁的打扰分散每个人的注意力。

拥有全键盘的黑莓手机,开启了24小时随时待命的工作状态。那时,职场高管和咨询专家都黑莓手机不离手,随时随地处理邮件,但这种情况只发生在职场中很少的一部分人身上。

智能手机可以说把7天×24小时的工作文化普及了,而社交媒体的连接也比邮件要来得更高频。每个人都随时处于待命状态,因为更便捷的连接而感觉工作更高效,因为可以不断讨论和处理问题而觉得工作时间被填得满满的。

在数字经济时代,想用碎片化的时间把24小时填满很容易做到。第一时间回复老板、回复同事、回复各种各样的群聊里面的问题,时间很快就会过去了。但是时间过去之后,很多人会发现,其实并没有做什么。

好的时间管理,是要从即时连接中解脱出来,为自己找到大块不被打扰的时间。

首先,一个有效的做法是,尽量减少群聊,不要总是期待即时回复。你能多快联系别人,与别人需要多快回复你没有关系。在只有电话和电邮的时代,并不需要每个人都即时回复,留给职场人自己安排的时间比较多,让职场人按照自己的节奏工作的空间比较大。而现在,因为有了即时回复的可能性,无论是老板还是同事,都期待自己发出的任何信息都能得到立刻回复。这不仅人为盲目地加快了工作节奏,给每个人都带来了无形的压力和负担,也在不断打碎别人和自己的工作时间。更重要的是,这种不分轻重缓急的做法也让很多回复缺乏深思熟虑。很多问题,尤其是重要的复杂的问题,所需要的并不是即时的回复或者果断的执行,而是来自不同角度的观点和经过思考的回答。工作中,只有极少数问题需要被立刻处理,大多数问题都可以等,也应该等。(www.daowen.com)

从即时沟通回归到邮件类的非即时沟通,人们可以自主去确定一个每天回复的时间点,而不是在收到任何信息之后马上去冲动地回复。这种冲动是在数字经济时代我们收到各种提醒(打扰)信息的常见反应,也是每个人一天之内平均要点亮手机50多次的原因。因为我们习惯于在碎片化的时间中去查各种信息和资讯,以为那是把时间填满的最有效率的方式,总是担心会漏掉什么重要信息。而克服这种冲动是时间管理的窍门,在每天的固定时间去处理微信,简短回复,可以大大降低时间碎片化的成本。需要铭记的是,很多事情都可以等,任何问题都有轻重缓急,不要让即时回复成为数字经济时代每个人的义务。

其次,要学会任务管理,为工作做减法。

好的时间管理,其实是每个人都要做好的工作中的任务管理。剔除五件要做的事情,可以把剩下的两三件做得更好,因为你会有更多大块的时间处理每件工作,也可以更专注地去对待每项任务。需要问自己的是,每天到底有没有一两件比较重要的事情需要自己花大块的时间来专注对待,这样就不会总是被别人推着向前走。

数字经济时代的早期,很多人推崇多任务管理,认为可以同时处理越多任务的人越牛。他们忘记的是,对于大多数人而言,转换工作状态的同时也需要时间转换思维。如果把上班的时间划分为15分钟的小碎片,用于处理各种不同的工作,很可能忙了很多事,却没有真正做成重要的事。真正好的工作状态是把自己负责的一两项任务管理好。

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