一场完整的WTO经贸谈判,一般要经过摸底阶段、报价阶段、磋商阶段、成交阶段和签约阶段。WTO谈判者只有掌握每个阶段的不同内容和要求,灵活有力地运用谈判技巧,就能达到谈判的目的。
WTO谈判气氛的建立
WTO谈判摸底阶段,是双方谈判人员见面入座开始洽谈,到话题进入实质内容之前的阶段。这种摸底,是通过谈判双方各自陈述进行的。双方通过陈述各自的需要,能否满足对方的需要,各自的利益、条件、目标,使大家了解对方的底细,心中有数。
具体地说,这一阶段要做的主要工作是建立洽谈气氛,交换意见和作开场陈述。
根据互惠谈判模式的要求,洽谈双方应当共同努力,来寻求互利互惠的最佳结果。这种方式的谈判,需在洽谈之初便有良好的基础。所以首先要建立一种合作的气氛,然后有一个顺利的开端,接下来双方才能融洽地进行工作。
每一次WTO经贸谈判,都有某种独特的气氛,有的谈判气氛是对立的;有的是松弛的、缓慢的、旷日持久的;有的是积极的友好的;也有的是平静的、严肃的、拘谨的。不同的洽谈气氛对洽谈会有不同的影响。一种谈判气氛会在不知不觉中,把谈判朝向某种方向推进。
比如,热烈的、积极的、合作的气氛,会把谈判朝达成一致的协议方向推动;而冷谈的,对立的,紧张的气氛,则会把谈判推向更为严峻的境地。
气氛,影响谈判人员的心理、情绪和感觉,从而引起相应的反应,如果不加以调整和改变,就会强压那种气氛。
因此,在谈判一开始,建立起一种合作的,诚挚的,轻松的,认真的和解决问题的气氛,对谈判可以起到十分积极和有利的作用。
实际上,当双方走到一起准备谈判时,洽谈的气氛就开始形成。气氛是热情的还是冷漠的,友好的还是猜忌的,轻松活泼的还是拘谨紧张的就基本确定。甚至整个谈判的进展,如谁主谈,谈多少,双方的策略也都会受到很大影响。
当然,谈判气氛不仅受开局瞬时的影响,双方见面之前的预先接触,洽谈的交流,都会对谈判气氛产生影响,但谈判开始瞬间的影响最为强烈,它奠定了谈判的基础。此后,谈判的气氛波动比较有限。因此,为了创造一个合作的良好气氛,谈判人员应该做到以下几点:
1)谈判者应该径直步人会场,以开诚布公,友好的态度出现在对方面前。肩膀要放松,目光的接触要表现出可信、可亲的和自信。心理学家认为,谈判人员心理的微妙变化,都会通过目光表示出来。
2)行动和谈吐要轻松自如,不要慌慌张张。可谈论些轻松的,非业务性的中介性话题。如来访者旅途的经历,体育表演或文艺消息,天气情况,私人问题以及以往的共同经历和取得的成功等。这样的开场白,可以使双方找到共同语言,为心理沟通做好准备。
实际上,在闲聊中,双方已经开始找到传递无声的信息了。这时,从谈判者双方的姿势上,还可以反映出他是信心十足,还是优柔寡断;是精力充沛,还是疲惫不堪等,反映这些情绪的关键部位是头部,背部和肩部,因此,谈判者的行动也要轻松自如。
3)在服装仪表上,谈判者要塑造符合自己的形象,服饰要美观、大方、整洁,颜色不要太鲜艳,式样不能太奇异,尺码不能太大或太小。各国、各地区的经济发展水平不同和风俗习惯的差异,服饰方面也不能一概而论,但干净、整洁在任何场合都是必要的。
4)注意手势和触碰行为。双方见面时,谈判者应毫不迟疑地伸右手与对方相握。握手作为一个相当简单的动作,却可以反映出对方是强硬的,还是温和的,理智的。
在西方,—个人如果用右手与对方握手的同时,又把左手放在对方的肩膀上,说明此人精力过于充沛或权力欲很强,对方会认为“这个人太精明了,我得小心一点”。同时要注意,最忌讳的莫过于拉下领带,解开衬衫纽扣,卷起衣袖等动作,因为这将使人产生你已精疲力竭、厌烦等印象。
5)在开场阶段,谈判人员最好站着说话,小组成员不必围成一个圆圈,而最好是自然而然地把谈判双方分成若干小组,每组中有各方一二位成员。
总之,谈判气氛对谈判进程是极为重要的,谈判人员要善于运用灵活的技巧,来影响谈判气氛的形成。只有建立一种诚挚、轻松,合作的洽谈气氛,谈判才能获得理想的结果,也确定了行动和讨论问题的适当速度和节奏。
WTO谈判交换意见
在建立良好的洽谈气氛之后,谈判人员相继入座,从而开始谈判。在谈实质内容之前,双方最好先交换一下意见,就该判目标、计划、进度和人员等方面先取得一致意见。
目标是说明双方为什么要坐在一起谈判,如:探索双方利益之所在;寻找共同获利的可能性;提出或解决一些过去悬而未决的问题;达成原则协议;检查合同和执行进度;解决有争议的问题,原因可能是其中一个或几个。
WTO谈判开场陈述
在报价和磋商之前,为了摸清对方的原则和态度,可作开场陈述和倡议。所谓开场陈述,即双方分别阐明自己对有关问题的看法和基本原则,开场陈述的重点,是对方的利益,但它不是具体的,而是原则地简明扼要地把几个议题的主见提出来。
开场陈述一般包括陈述的内容、表达的方式和对对方建议的反应三个方面:
第一,陈述的内容,是指洽谈双方各自的观点和立场。
每一方都要独立地把自己的观点做一个全面的陈述,并且要给对方以充分搞清我方意图的机会,然后听取对方的全面陈述,并弄清对方的意图。
在陈述自己的观点时,要采取横向铺开的方法,而不是深谈某一个问题。开场陈述内容一般包括:
1)我方对问题的理解,即我们认为这次会谈应涉及的问题;
2)我方的利益,即我方希望通过洽谈取得的利益;
3)我方的首要利益,阐明哪些方面对我们来讲是至关重要的;(www.daowen.com)
4)我方要向对方做出的让步和商谈事项,我方可以采取何种方式为双方共同获得利益做出贡献;
5)我方的立场,包括:双方以前合作的结果;我方在对方所享有的信誉;今后双方合作中又能出现的好机会或障碍;
第二,陈述的方式即如何表达,应该是能够加强已经建立起来的协调的洽谈气氛。
正式的商业味十足的陈述,最好以诚挚和轻松的方式表达出来。结束语需要特别斟酌,其要求是表明我方陈述只是为了使对方明白我方的意图,而不是向对方挑战,或强加给对方,要其接受。
第三,对于对方的开场陈述,我方要做到一是倾听,听的时候不要把精力花在寻找对策上;二是搞懂对方陈述的内容,如果有什么不清楚的地方,可以向对方提出;三是要善于归纳,要善于思考理解对方陈述中的关键问题。
第四,洽谈双方分别陈述之后,需要做出一种能把双方引向寻求共同利益的陈述,即倡议。倡议是,双方提出各种设想和解决问题的方案,然后再在设想和符合他们商业标准的现实之间,搭起一座通向最终成交道路的桥梁。双方需要判断哪些设想方案,更具有现实性和可行性。这样,一方从另一方的倡议中得到启发,促进双方共同合作,使成交前景渐趋明朗。
WTO谈判摸底阶段需考虑的因素
不同内容和类型的谈判,需要有不同的开场策略与之对应。一般来说,确定恰当的开场策略,需要考虑以下几个因素:
1.考虑谈判双方之间的关系
谈判双方之间的关系,主要有这几种情况:
第一,双方过去有过业务往来,且关系很好;
第二,双方过去有过业务往来,关系一般;
第三,双方过去有过业务往来,但我方对对方印象不佳;
第四,双方过去没有业务往来。
1)如果双方在过去有过业务往来,且关系很好,那么这种友好的关系应作为双方谈判的基础,在这种情况下,开场阶段的气氛应是热烈、真诚、友好和轻松愉快的。
开场时,我方谈判人员在语言上应该是热情洋溢的,内容上可以畅谈双方过去的友好合作关系,或两企业之间的人员交往,亦可适当地称赞对方企业的进步与发展;态度上应该比较自由、放松、亲切。
在结束寒暄后,可以这样将话题切入实质性谈判:“过去我们双方一直合作得很愉快,我想,这次我们仍然会合作愉快的。
2)如果双方有过业务往来,但关系一般,那么开场的目标是要争取创造一个比较友好、和谐的气氛。但是,此时,我方的谈判人员在语言的热情程度上要有所控制;在内容上,可以简单聊一聊双方过去的业务往来及人员交往,亦可说一说双方人员在日常生活中的兴趣和爱好;在姿态上,可以随和自然。
寒暄结束后,可以这样把话题切人实质性谈判:“过去我们双方一直保持着业务往来关系,我们希望通过这一次的交易磋商,将我们双方的关系推进到一个新的高度。
3)如果双方过去有过一定的业务往来,但我方对对方的印象不好,那么开场阶段谈判气氛应是严肃、凝重的。
我方谈判人员在开场时,语言上在注意礼貌的同时,应该比较严谨;甚至可以带一点点冷峻;内容上可以就过去双方的关系表示不满和遗憾,以及希望通过磋商来改变这种状况;在态度上应该充满正气,与对方保持一定距离。
在寒暄结束后,可以这样将话题引入实质性谈判:“过去我们双方有过一段合作关系,但遗憾的是并不那么令人愉快,我们希望这一次能成为一次令人愉快的合作。千里之行,始于足下。让我们从这里开始吧。”
4)如果过去双方从来没有业务往来,那么第一次的交往,应力争创造一个真诚、友好的气氛;以淡化和消除双方的陌生感以及由此带来的防备,为后面的实质性谈话奠定良好的基础。
因此,本方谈判人员在语言上,应该表现得礼貌友好,但又不失身份;内容上多以天气情况、途中见闻、个人爱好等比较轻松的话题为主,也可以就个人在公司的任职时间、负责的范围、专业经历进行一般性的询问和交谈,态度上是不卑不亢,沉稳中又不失热情,自信但不傲气。
寒暄后,可以这样开始实质性谈判:“这笔交易是我们双方的第一次业务交往,希望它能够成为我们双方发展长期友好合作关系的一个良好开端。我们都是带着希望而来的,我想,只要我们共同努力,我们一定会带着满意而归。”
2.考虑双方的实力
就双方的实力而言,不外乎以下三种
1)双方谈判实力相当,为了防止一开始就强化对手的戒备心理和激起对方的对立情绪,以致影响到实质性谈判,在开场阶段,仍然要力求创造一个友好、轻松、和谐的气氛。我方谈判人员在语言和姿态上,要做到轻松而不失严谨、礼貌而又不失自信、热情而不失沉稳。
2)如果我方谈判实力明显强于双方,为了使对方能够清醒地意识到这一点,并且在谈判中不抱过高的期望值,从而产生威慑作用,同时,又不至于将对方吓跑,在开场阶段,在语言姿态上,既要表现得礼貌友好,又要充分显示出本方的自信和气势。
3)如果我方谈判实力弱于对方,为了不使对方在气势上占上风,从而影响后面的实质性谈判,开场阶段,在语言和姿态上,一方面要表示出友好,积极合作;另一方面也要充满自信,举止沉稳,谈吐大方,使对方不至于轻视我们。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。