（一）会计档案的管理范围

国家机关、社会团体、企事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织是会计档案管理的主体，应当按照《会计档案管理办法》的规定管理会计档案。会计档案是单位档案和国家经济档案的重要组成部分，对企业经济活动和国家的经济建设都具有重要价值。随着市场经济的发展和完善，金融企业、军队单位、集体和个体经济组织、外商投资企业等单位的会计档案工作也应纳入会计档案的管理范围。

（二）会计档案的管理原则

各级人民政府财政部门和档案管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。按照会计基础工作规范化的要求，各级财政部门和档案管理部门对同级和下级单位的会计档案行使监督权和检查权，定期进行检查或抽查，以确保会计档案的完整、准确和会计档案管理工作的规范。单位是会计档案管理工作的具体操作者和责任人，各单位必须建立健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。具体地讲，会计档案的管理应遵循以下原则。

1.保密性原则(www.daowen.com)

会计档案反映和记录单位经济活动的全部信息，经济活动的性质决定了会计档案的保密性。会计档案中记载的许多经济信息属于单位的商业机密，其保密要求随着市场经济的发展和市场竞争的加剧不断提高。因此，在会计档案的保管、交接、查阅和销毁的各个环节，都应防止档案的失密。

2.完整性原则

在会计核算工作中，一切经济活动的发生都需要通过会计凭证、会计账簿、财务报告等记录和反映。因此，通过会计档案，可以了解单位每一项经济活动的来龙去脉，前因后果。如果不能完整地保存会计档案，对经济活动过程和结果的了解就会片面，甚至出现错误的判断。所以，会计档案的保管必须具备完整性。