会计人员的岗位责任制,是指在会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况,将会计机构的工作划分为若干个岗位,并为每个岗位规定职责范围和要求的一种责任制度。各单位应建立和健全会计机构的岗位责任制,以便加强会计管理,分清职责,提高工作效率,并正确考核会计人员的工作业绩。
会计人员岗位责任制的建立,应当从本单位的实际情况出发,考虑会计业务量和会计人员的配备情况,依照效益和精简相结合的原则划分工作岗位。会计人员的工作岗位,因采用的会计核算手段不同而不同。在手工记账方式下,一般可分为:会计机构负责人或会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账核算、稽核和档案管理等岗位。在全面实现会计电算化的单位,应设置电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查和数据分析等岗位。这些岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但需要注意的是,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务等明细账的登记工作。
不同岗位的会计人员在完成本职工作的同时,应互相配合,共同做好本单位的会计工作。会计人员的工作岗位应有计划地实行轮换,这样,既有利于会计人员全面了解和熟悉各项会计工作,培养多面手,提高会计人员的综合素质,又能够有效地防止或杜绝舞弊行为的发生。
各个会计工作岗位的职责是:
(1)会计主管。
会计主管是单位会计工作的组织者和领导者,其主要职责包括:领导本单位的财务会计工作;组织制定和贯彻适应于本单位经济核算需要的各项财务制度;组织编制和实施本单位财务成本、银行借款等计划;组织实施全面的经济核算,参与生产经营会议、经营决策等;负责编制和审核单位的会计报告;负责会计人员的培训、考核、管理和聘用等。
(2)出纳。
出纳是单位货币资金的主要管理者,其工作职责包括:按照国家有关现金管理和银行结算制度规定,办理现金收付和银行结算业务;保管库存现金;编制和审核有关货币资金收付业务的原始凭证;登记现金日记账和银行存款日记账;保管有关印章、空白收据和空白支票等。
(3)财产物资核算岗位。
财产物质核算岗位主要针对单位的固定资产和库存材料进行核算和管理,其主要职责包括:参与签订有关固定资产、材料等财产物资的购买合同;负责固定资产、材料等财产物资明细账的登记、固定资产折旧额的计算;组织参与固定资产、材料等财产物资的清查工作;分析固定资产使用效果和材料的利用率;参与制定固定资产、材料等财产物资的日常管理制度等。(www.daowen.com)
(4)工资核算岗位。
工资核算岗位的职责包括:监督单位用工制度的执行情况;参与制订工资制度;审核和发放工资、奖金、津贴等;负责工资费用的分配和明细核算;负责职工福利费的计提等。
(5)往来结算岗位。
往来结算岗位主要核算和管理本单位与其他单位或个人在经济往来中发生的结算款项。主要职责包括:登记各种应收、应付款明细账;及时清算结算资金,加速资金周转;分析应收账款的账龄和回收率;计提坏账准备,核销坏账;参与制订资金管理制度等。
(6)总账报表岗位。
总账报表岗位的主要职责是:对记账凭证进行汇总,并根据记账凭证或汇总记账凭证等登记总分类账;根据总账记录定期与其他各种账簿进行核对;负责编制和报送会计报表;管理会计档案。
(7)稽核岗位。
会计稽核是对本单位的会计记录、会计报告和其他会计资料,进行自我检查或审核的一项工作。其岗位职责主要包括:审查财务计划、经费预算的编制依据是否科学,各项指标计算是否正确;审核各项财务收支是否合法、合理、合规;审核会计凭证、账簿登记和会计报告等会计资料是否准确可靠,会计处理是否符合会计准则和会计制度的规定等。
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