企业聘用具有一定会计专业知识和技能,并有一定工作经验的会计人员,对于一个单位开展好会计工作,有着一定的意义,但这只是企业搞好会计工作的一个基本条件。会计作为一项综合性的经济管理活动,与单位内部各部门具有密不可分的关系,既负有与各部门协同并进的责任,更有监督各部门业务活动合法、合规和有效的义务,是企业整个管理系统中的一个重要子系统。按照系统性原理,有系统就必然存在系统中各要素的合理组织和有机协调的问题。因此,科学地组织会计工作具有十分重要的意义。
(一)保证会计工作质量,提高会计工作效率
会计工作是一项系统工程,它负责收集、记录、分类、汇总和分析企业发生的全部经济业务,从凭证到账簿,从账簿到报表,各环节紧密联系,某一个数字的差错、某一个手续的遗漏或某一环节的脱节,都会造成会计信息的不正确、不及时,进而影响整个会计工作的质量。所以,科学地组织会计工作,使其按照预先设定的程序有条不紊地进行,有利于规范会计行为,保证会计工作质量,提高会计工作效率。
(二)完善会计内部控制,强化企业经营管理制度(www.daowen.com)
会计工作既独立于其他经济管理工作,又同它们保持密切的联系,它一方面能够促进其他经济管理工作的开展,另一方面也需要其他经济管理工作的配合。内部控制制度是指对涉及货币资金的收付、财产物资的增减、往来款项的结算等会计事项,都应由两个或两个以上不同的部门或人员分工掌管的一种相互牵制、相互制约的管理制度。严密完善的内部控制制度,既有利于保护企业资产的安全完整,又有利于加强会计人员之间的相互牵制、相互监督,防止舞弊行为和工作失误等现象的发生,保证会计工作的质量。而且通过内部控制制度的建立,还有利于健全和完善企业经营管理制度,充分发挥会计在企业经营管理中的作用。而内部控制制度的建立和完善,必须依靠科学的会计工作组织。
(三)促进单位内部经济责任制的实施
会计工作与内部经济责任制有着密切的联系,科学合理地组织会计工作,可以更好地加强企业内部各部门的经济责任制,促使有关部门和人员各司其职,各负其责,力争少花钱、多办事,提高经济效益。
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