（一）财产物资的盘存制度

会计核算中，在计算各种财产物资期末结存数额时，有两种方法，由此而形成两种盘存制度，即永续盘存制和实地盘存制。

1.永续盘存制

亦称“账面盘存制”，是指对于各种财产物资的增减变化，平时就要根据会计凭证在账簿上予以连续登记，并随时结算出账面结存数额的一种方法。采用这种盘存制度，可以及时反映和掌握各种资产的收、发和结存的数量和金额，随时了解资产变动情况，有利于加强对资产的控制和管理，但登记账簿的工作量较大。账面余额的计算可用公式表示如下：

账面期末余额=账面期初余额+本期增加额-本期减少额

采用永续盘存制计算的资产期末账面结存数与实存数并不一定相符，因此，仍需定期对各种资产进行实地盘点，确定账实是否相符，并查明账实不符的原因。

2.实地盘存制

亦称“以存计销制”或“盘存计销制”，是指对于各种财产物资的增减变化，平时在账簿上只登记其增加数，而不登记其减少数，期末通过实地盘点确定财产物资的结存数后，倒算出本期减少数并登记入账的一种方法。资产减少金额的计算可用公式表示如下：

本期资产减少金额=期初账面结存金额+本期增加金额-期末资产结存金额

采用实地盘存制度，核算工作较简便，但手续不够严密，容易造成工作上的弊端，诸如浪费、被盗、被挪用以及自然损耗等而引起的资产短缺，往往都视同为正常的减少入账，从而影响资产减少数额计算的正确性，难以通过会计记录对资产实施日常控制，也不便于加强财产保管人员的经济责任制。

（二）实物资产清查的具体方法

实物资产的清查主要是对有形财产物资的清查，包括现金、原材料、在产品、库存商品、低值易耗品、固定资产等，清查的具体方法有实地盘点法和技术推算法两种。

1.实地盘点法(www.daowen.com)

指通过点数、过磅、量尺等方式，确定财产物资的实有数量。该方法适用范围较广且易于操作，大部分实物资产均可采用。

2.技术推算法

指通过技术推算（如量方、计尺等）测定财产物资实有数量的方法。该方法适用于大堆存放、物体笨重、价值低廉、不便逐一盘点的实物资产。例如，露天堆放的煤炭。从本质上讲，它是实地盘点法的一种补充方法。

对实物资产进行盘点时，实物保管人员必须在场，并与清查人员一起参与盘点，以明确经济责任。盘点时，有关人员要认真核实，及时记录，对清查中发现的异常情况如腐烂、破损、过期失效等，致使不能使用或销售的实物资产，应详细注明并提出处理意见。盘点结果应由有关人员如实填制“盘存单”，并由盘点人和实物保管人共同签字或盖章。

盘存单是用来记录实物盘点结果，反映实物资产实存数额的原始凭证。其格式如表7.1所示。

表7.1　盘存单

为了查明各种实物资产的实存数与账存数是否一致，应根据“盘存单”和会计账簿记录，由会计人员编制“实存账存对比表”，以便确定各种账实不符资产的具体盈亏数额。

“实存账存对比表”是用来反映实物资产实存数与账存数之间的差异，并作为调整账簿记录的原始凭证。其格式如表7.2所示。

表7.2　实存账存对比表

“实存账存对比表”又称“盘点盈亏报告单”，清查人员应以该表为基础核准各种资产的盈亏情况，分析查明账实不符的性质和原因，划清经济责任，按规定程序报请有关部门领导予以审批处理。并针对清查中发现的资产管理方面存在的问题，提出改进措施，促使各项资产管理制度的健全和完善。

在清查实物资产时，对于委托外单位加工、保管的材料、商品以及在途的材料、商品等，可采用询证方法与有关单位核对查实。