（一）财产清查的概念

在会计实际工作中，企业单位各种财产物资的增减变动和结存情况，通过凭证的填制与审核、账簿的登记与核对，已经在账簿体系中得到了正确的反映，但账簿记录的正确性并不足以说明各种财产物资实际结存情况的正确性。即使是账证相符、账账相符的情况下，财产物资的账面数与实际结存数仍有可能不一致。根据资产管理制度以及为编制会计报表提供正确可靠的核算资料的要求，必须使账簿中所反映的有关财产物资和债权债务的结存数额与其实际数额保持一致，做到账实相符。因此，有必要运用财产清查这一会计核算专门方法。

财产清查，是指通过对各种财产物资、货币资金和往来款项的实地盘点、账项核对或查询，查明某一时期的实际结存数，并与账存数核对，确定账实是否相符的一种会计核算方法。

（二）财产清查的原因

造成财产物资的账存数与实存数不相符的原因主要有：

（1）财产收发时，由于计量不准确而发生品种或数量上的差错；

（2）财产保管过程中的自然损耗或自然升溢；

（3）因管理不善而出现财产物资的腐烂变质及毁损；

（4）因贪污盗窃、营私舞弊等违法行为造成财产的短缺；(www.daowen.com)

（5）因未达账项而引起的银行存款及往来账项的数额不符。

（三）财产清查的作用

财产清查既是会计核算的一种专门方法，又是单位内部实施会计控制和会计监督的一项活动。其作用主要表现在：

（1）保证会计核算资料真实可靠。通过财产清查，可以查明财产物资有无短缺或盈余以及发生盈亏的原因，确定财产物资的实有数，并通过账项的调整达到账实相符，保证会计核算资料的真实性和正确性，为正确编制会计报表奠定基础。

（2）充分挖掘财产物资的潜力。通过财产清查，可以查明财产物资的利用情况，发现其有无超储积压或储备不足以及不配套等现象，以便采取措施，对储备不足的设法补足，对呆滞积压和不配套的及时处理，充分挖掘财产物资潜力，提高财产物资的利用率和使用效果。

（3）强化财产管理的内部控制制度。通过财产清查，可以发现资产管理工作中存在的各种问题，诸如收发手续不健全、保管措施不得力、控制手续不严密等，以便采取对策加以改进，健全内部控制制度，保护资产的安全与完整。

（4）完善财产管理的岗位责任制。通过财产清查，促使保管人员总结经验，吸取教训，不断学习先进的管理技术，增强敬业精神，提高业务素质。