（一）会计账簿的更换

企业单位在新的年度开始都应更换旧账，启用新账，以便清晰地反映各个会计期间的财务状况和经营成果，更好地保持会计账簿的完整性和连续性。

通常，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次新账簿。但是，对于财产物资明细账和债权、债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。对于有关账户余额的新旧账转记事项，不需要编制会计分录。各种备查簿也可以连续使用。

（二）会计账簿的保管(www.daowen.com)

会计账簿与会计凭证一样，都是企业重要的核算资料，每一个企业都应当按国家有关规定，做好账簿的保管工作。

年终结账后，对于刚更换下来的总分类账簿和日记账等订本式账簿整理立卷、归档，编制目录，对于刚更换下来各种的活页式的明细分类账簿进行整理编号，加注扉页，并按规定填写账簿启用及经管人员一览表、账户目录后需要装订成册，立卷、归档，编制目录。订本式账簿和活页式账簿都要交与会计档案部门进行保管。

会计账簿要合理分类，应当按照我国新《会计档案管理办法》中规定的方法妥善保管。各种账簿保管和销毁应严格按照有关规定进行，账簿的保管期限为：日记账、总分类账簿、明细分类账簿和其他辅助性账簿保管期限为30年。固定资产卡片在固定资产清理报废后保管5年。所有会计账簿在保管期满后，应按规定的审批程序报经批准后方可销毁。