由于主、客观原因，会计人员在登记账簿时，难免会发生错误，如记错账户、借贷方向有误、金额多记或少记等。为了保证账簿记录清晰、完整、正确，账簿记录发生错误时，“不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写”，而必须按规定的方法予以更正。

（一）错账的类型

错账更正方法的选择取决于产生错账的具体原因及错账类型。错账的类型有以下几种。

1.记账凭证无错，过账后账簿记录出错

这种情况下，记账凭证没有出错，只是在登记账簿时出现错误，比如过账时错记记账方向、错记金额、结错金额、写错摘要，或者过错账户等。

2.根据存在错误的记账凭证记账，过账后账簿记录出错

这种情况表示记账凭证本身出现错误，进而根据错误的记账凭证登记账簿，导致账簿出错。根据记账凭证错误的具体影响效果，该种类型的错账又分为三种情况：

（1）记账凭证中的账户名称或借贷方向（无论金额是否有错）有误而导致错账。这种情况下的错账，实际上是“记错了地方”。

（2）记账凭证中的账户和记账方向正确，但所记金额大于应计的正确金额，过账后导致账簿错误，这种情况造成的结果是账户金额多记。

（3）记账凭证中的账户和记账方向正确，但所记金额小于应计的正确金额，过账后导致账簿错误。这种情况造成的结果是账户金额少记。

（二）更正错账的方法

1.划线更正法

划线更正法主要适用于记账凭证更正，账簿记录中仅仅由于笔误造成文字或数字记错时，应当采用“划线更正法”进行错账更正。

划线更正法是指在错误的数据或文字上划一条线的方法来更正错账的一种方法。具体做法为：在错误的文字或数字用一条红色横线划销，但需使原有字迹仍可清晰辨认，以备查考。然后，在被划线的数据或文字上方用蓝字填写正确的文字或数字，并由错账更正人员在更正处盖章，以明确责任。

在使用划线更正法时需要注意：（1）对于文字错误，可只划去错误的部分，不必将与错字相关联的其他文字划去；（2）如果数字出现错误，应该将错误的数额全部划线，不得只更正错误数额中的个别数字；（3）划线时，必须确保原来的字迹仍可辨认，以备查。

划线更正法仅适用于手工记账环境，采用电子计算机或会计软件进行账务处理不能采用这种方法。

2.红字更正法

红字更正法主要适用于记账凭证错误，根据错误的记账凭证记账后，发现的错账。应采用“红字更正法”更正错误。具体做法是：先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并在记账凭证的摘要栏中注明“冲销×年×月×日×号凭证”，并用红字登记入账，以冲销原有的错误账簿记录。然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并在摘要栏中注明“更正×年×月×日×号凭证”，用蓝字登记入账，表示正确的记录，即实现错账更正的目的。

当记账凭证中方向正确，所用科目正确，但是所计金额大于应计金额时，也可以采用“红字更正法”进行更正。具体做法是：将多计的金额用红字填制一张与原来错误记账凭证所记载的账户名称、借贷方向均相同的记账凭证，在摘要栏中注明“冲销×年×月×日×号凭证多计金额”，并据以用红字登记入账。这种更正方法实质就是把账户中金额多计部分冲销，实现错账更正。

【例6.10】　以第三章例3.29为例，12月24日，向上海天元公司销售B产品150件，单价500元，增值税专用发票上注明的价款为75000元，增值税12000元，同时以银行存款代垫运杂费750元，三项共计87750元。天元公司开出为期3个月，面值87750元的商业承兑汇票予以结算。其会计分录如下：

借：应收账款　87750

　　贷：主营业务收入——B产品　75000

　　　　应交税费——应交增值税（销项税额）　12000(www.daowen.com)

　　　　银行存款　750

12月31日结账时，发现该笔分录科目记错，本应计入“应收票据”账户，记账人员误计入“应收账款”账户。该笔错账更正方法为：

（1）先用红字填写与原记账凭证相同的凭证，并登记入账，予以冲销错账。

借：应收账款87750

　　贷：主营业务收入——B产品　75000

　　　　应交税费——应交增值税（销项税额）　12000

　　　　银行存款　750

（2）再用蓝字填写一张正确的记账凭证，并登记入账，予以更正。

借：应收票据　87750

　　贷：主营业务收入——B产品　75000

　　　　应交税费——应交增值税（销项税额）　12000

　　　　银行存款　750

3.补充登记法

补充登记法适用于记账凭证中的账户和记账方向正确，但所记金额小于应计的正确金额，过账后导致账簿错误。可以采用“补充登记法”进行更正。具体做法是：将少计的金额用蓝字填制一张与原来错误记账凭证所记载的账户名称、借贷方向均相同的记账凭证，在记账凭证摘要栏中注明“补充登记×年×月×日×号凭证少计金额”，并据以蓝字登记入账。这种更正方法实质就是把账户金额少计的部分补充登记入账，实现错账更正。

但是，对于银行存款账户中的多计金额或少计金额不能用部分红字更正法和补充登记法。

【例6.11】　以例3.35为例，12月5日，开出面值1000的转账支票，向本市恒达公司购买办公用品，交付行政管理部门使用，并取得一张增值税普通发票。其会计分录如下：

借：管理费用——办公费　100

　　贷：银行存款　100

12月31日结账前，发现该笔分录少计金额900元。该笔错账更正的方法为：用蓝笔填写与错误会计凭证相同的分录，但是，金额为少计数据。并登记入账

借：管理费用——办公费　900

　　贷：银行存款　900