会计人员登记会计账簿时，应遵循以下规定和要求：

（1）必须根据审核无误的会计凭证进行登记。

（2）记账必须用蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔记账，以使账簿记录保持清晰、耐久，便于日后查考，防止涂改。

（3）只有下列情况可以使用红色墨水记账：①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；②月末或年末结账时划红线；③在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；④在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。

（4）必须按预先编制的页码顺序逐页、逐行登记账簿，不得隔页或跳行。如果不慎发生此类情况，不得随意涂改，应将空页、空行用红线对角划掉，并加盖“此页（行）空白”“作废”等字样，由记账人员签章确认。(www.daowen.com)

（5）每一笔账必须记明日期、凭证号数、摘要和金额等。记账后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明所记账簿的页数或打“√”，表示已登记入账，避免重记或漏记。

（6）账簿记录的文字、数字，应清晰工整，书写不应过大，一般占书写行的1／2，以便留有改错的空间。如发生差错，不得随意涂改账簿，应按规定的更正错账方法更正错误。要注意不得乱造简化字，不得使用异体字，也不得乱造代用符号，一些已约定俗成的代用符号如（人民币）、“＃”（编号号数）等除外。（7）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，应在“借或贷”等栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。

每一账页登记完毕结转下一页时，应结出本页合计数及余额，在该页最末一行和下页第一行的“摘要”栏内注明“过次页”和“承前页”，以便对账和结账。

（8）会计期末时，应按规定办理账簿结账手续。当结计出本月借、贷方发生额和期末余额时，应同时在“借或贷”栏目中填写“借”或“贷”字，表示金额的方向；余额为零时，应填“平”字，表示账已结平，没有余额。