一般来说，企业应根据自身会计管理与核算的需要，建立账簿体系。由于会计主体的经济业务性质、特点不同，会计账簿的种类、形式和格式也不完全相同，但其基本内容构成大致相同，主要由封面、扉页、账页三个部分组成。

（一）封面

封面主要用来标明会计账簿的名称，如总分类账、现金日记账、应收账款明细账等。

（二）扉页

扉页主要用来列明会计账簿使用登记的责任人和时间等，主要有“账簿启用登记和经管人员一览表”以及“账户目录”。

当会计主体启用会计账簿时，或记账人员调动工作或因故离职时，都应在账簿扉页上填写“账簿启用登记和经管人员一览表”。“账簿启用登记和经管人员一览表”应填列的主要内容包括：（1）单位名称；（2）账簿名称；（3）起止页次；（4）启用日期；（5）单位负责人、会计主管人员姓名；（6）移交人员和移交日期；（7）接管人员和接管日期等。

“账户目录”则用于注明各账户的名称和起讫页数。

（三）账页

账页是会计账簿的主要构成部分，会计账簿由若干账页组成，根据所记载的具体经济业务不同，账页可以采用不同的格式，但一般每一账页应包括以下基本内容：

（1）账户名称：包括一级科目、明细科目；(www.daowen.com)

（2）登记账簿的日期栏；

（3）记账凭证的种类和号数栏；

（4）摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）；

（5）借方（或收入）、贷方（或支出）和余额（或结存）栏；

（6）总页次和分页次栏。

小案例6.1

张某是一家公司的会计人员，由于个人发展原因申请离职，在其离职时需注意哪些问题，如何办理工作交接手续呢？

张某在办理会计工作交接前，需要做好以下准备工作：（1）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。（2）尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。（3）整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。（4）编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。（5）会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

会计人员或会计机构负责人在调动工作或因故离职时，应办理交接手续，将本人所经营的会计工作全部移交给接替人员，没有办清交接手续的，不得调动或离职。交接工作时，需要在“账簿启用和经管人员表”交接记录栏内，注明交接日期、接管人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章。