（一）收款凭证的填制

收款凭证是根据有关现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。收款凭证的左上角“借方科目”，应填写“库存现金”或“银行存款”科目；右上角应填写收款凭证的编制顺序号；“摘要”栏应填写所记录的经济业务的简要说明；“贷方科目”栏应填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目；“金额”栏应填写该项经济业务的发生额；“记账”栏用于填写已过账的标记（即记账符号），以防止重复记账或漏记账；“附件张数”栏记录记账凭证所附原始凭证的张数；最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任。

以第三章广州白云机械制造公司部分经济业务为例，来说明记账凭证的填制。

【例5.5】　以例3.26为例，12月5日，向本市华联公司销售A产品400件，单价300元，增值税专用发票上注明价款120000元，增值税19200元；销售B产品200件，单价500元，增值税专用发票上注明价款100000元，增值税16000元。货已发出，款项通过银行转账收讫。这笔业务涉及银行收款业务，应填制银行收款凭证，其格式如表5.17所示。

表5.17　收款凭证

（二）付款凭证的填制

付款凭证是根据有关现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同。不同的是凭证左上角由“借方科目”换成“贷方科目”；凭证中间的“贷方科目”则换成“借方科目”。

对于只涉及库存现金与银行存款之间的相互划转业务，如从银行提取现金或将现金送存银行的业务，一般只填制银行存款或库存现金的付款凭证，不填制收款凭证，以避免重复记账。

通常，在手工记账下，出纳人员应根据审核无误的收款凭证和付款凭证办理收、付款业务。

【例5.6】　以第三章中例3.9为例，12月1日，从上海鸿达公司购入甲、乙两种材料。其中，甲材料500千克，单价200元；乙材料250千克，单价400元。增值税专用发票标明甲、乙两种材料的买价共计200000元，增值税进项税额32000（200000×16%）元。上述款项以银行存款支付。这笔业务涉及银行付款业务，应填制付款凭证。其格式如表5.18所示。(www.daowen.com)

表5.18　付款凭证

（三）转账凭证的填制

转账凭证是根据转账业务的原始凭证编制的，将经济业务所涉及的全部会计科目，按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。

【例5.7】　以例3.12为例，12月8日，上述甲、乙、丙三种材料全部验收入库，计算并结转其实际采购成本（原始凭证见表5.6）。这笔业务涉及转账业务，应填制转账凭证，其如表5.19所示。

表5.19　转账凭证

（四）通用记账凭证的填制

通用记账凭证的编制与转账凭证基本相同。所不同的是，在凭证的编号上，采用按照发生经济业务的先后顺序编号的方法。一笔经济业务涉及两张以上的记账凭证时，可以采用分数编号法。

（五）科目汇总表的编制

科目汇总表是汇总记账凭证的一种特殊形式。为了便于汇总各会计科目的发生额，可以选择单式记账凭证，并通过单式记账凭证进行会计科目的汇总。