记账凭证是登记账簿的依据，正确填制记账凭证，是保证账簿记录正确、账簿信息真实可靠的基础。填制记账凭证应符合以下要求：

1.要以审核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证，即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2.正确填制会计科目和编制会计分录

填写记账凭证中的会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写明细科目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的交易，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

3.确认记账凭证的种类

会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，正确区分不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。(www.daowen.com)

4.填写记账凭证的编号

记账凭证应正确填写编号，以分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿核对，同时可以避免凭证散失，确保记账凭证完整无缺。记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种：

（1）将一个月的全部经济业务，按经济顺序统一编号。其编号方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用；

（2）将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号；

（3）将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。

无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳号、重号。

一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证中共同反映时，首先记账凭证的编号应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是，分母3表示这笔业务需3张记账凭证，分子1、2、3分别表示第1、2、3张。