理论教育 原始凭证填制的要求详解

原始凭证填制的要求详解

时间:2023-05-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:原始凭证是具有法律效力的书面证明,是进行会计核算的重要原始依据。因此,为了保证会计核算工作的质量,原始凭证的填制必须符合以下基本要求。合计的小写金额前应加注货币符号,如人民币用“”表示。

原始凭证填制的要求详解

原始凭证是具有法律效力的书面证明,是进行会计核算的重要原始依据。因此,为了保证会计核算工作的质量,原始凭证的填制必须符合以下基本要求。

1.真实可靠

原始凭证是填制记账凭证、登记账簿的依据,必须保证其真实性,要求原始凭证上记载的经济业务与实际情况相符,不允许出现任何弄虚作假或扭曲事实的行为。每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应真实可靠,不得伪造、变造凭证。

2.内容完整

填制原始凭证时要按照规定格式和内容逐项填写齐全,不能省略或遗漏,填写手续应完备,其中关键是签字盖章部分。从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章);从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章,自制原始凭证,必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。

3.书写规范(www.daowen.com)

(1)原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,凭证上的文字和数字都要认真填写,字迹要工整、清晰,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。

(2)合计的小写金额前应加注货币符号,如人民币用“”表示。阿拉伯数字要单个书写,不得连笔,小写金额要写到角、分为止,无角、分的用“0”或符号“—”表示,有角无分的,分为应写“0”,此时不能用符号“—”。

(3)金额大写一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正),大写金额最后为“元”“角”的应加写“整”或“正”字断尾。填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如102.40,大写金额应写成人民币壹佰零贰元肆角整。数字中间连续有几个“0”时,大写金额中可以只写一个“零”字,如8003.75,大写金额应写成捌仟零叁元柒角伍分。

(4)出现书写错误,应按规定办法更正,不得随意涂改、刮擦或挖补。对于重要的现金和银行存款收付的原始凭证,若填写错误,不允许在凭证上进行更正,只能加盖“作废”戳记注销留存,另行重新填写。

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