企业经营管理所需要的会计核算资料是多方面的,不仅要求会计核算能够提供一些总括的指标,如通过“材料”账户核算,提供有关材料增减变动及结存情况的总括资料;利用“应收账款”账户核算,提供企业全部应收款项的形成、收回及结果的总括资料,而且要求会计核算能够提供一些详细的指标,如通过对材料的核算,要提供某一类材料、某一种材料的增减变动及结存情况;通过对应收账款的核算,要提供具体应收款的单位或个人及应收金额。为满足各方面的要求,上述各类账户还需要进一步细分,形成不同层次的账户,提供各类经济活动的详细资料。账户按提供指标的详细程度分类,分为总分类账户和明细分类账户。
(一)总分类账户
总分类账户是对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账户,它能够提供某一具体内容的总括核算指标。上述账户均为总分类账户,亦称总账账户、一级账户。在我国,为了保证会计核算指标口径规范一致,并具有可比性,保证会计核算资料能在一个部门、一个行业、一个地区乃至全国范围内综合汇总、分析;为了便于企业编制会计凭证、汇总资料和编制会计报表,总分类账户的名称、核算内容及使用方法通常是统一制定的。每一个企业都要根据本企业业务的特点和统一制定的账户名称,设置若干个总分类账户。
(二)明细分类账户
明细分类账户是对企业某一经济业务进行明细核算的账户,它能够提供某一具体经济业务的明细核算指标。在实际工作中,除少数总分类账户,如“累计折旧”账户、“利润”账户,不必设置明细分类账户外,大多数总分类账户都须设置明细分类账户,如在“材料”总分类账户下,按照材料的类别、品种或规格设置明细分类账户;在“应收账款”总分类账户下,按照购买单位的名称设置明细分类账户。(www.daowen.com)
明细分类账户是依据企业经济业务的具体内容设置的,它所提供的明细核算资料主要是满足企业内部经营管理的需要。各个企业、单位的经济业务具体内容不同,经营管理的水平不一致,明细分类账户的名称、核算内容及使用方法也就不能统一规定,只能由各企业、单位根据经营管理的实际需要和经济业务的具体内容自行规定。如企业可以根据其材料供应单位的具体名称设置“应付账款”总分类账户的明细分类账户。
如果某一总分类账户所属的明细分类账户较多,为了便于控制,还可增设二级账户。二级账户是介于总分类账户和明细分类账户之间的账户。它也是由企业、单位根据经营管理的实际需要和经济业务的具体内容自行确定的。如果企业的材料类别、品种较多,为便于控制,可在“材料”总分类账户下,按材料的类别设置“原料及主要材料”“燃料”“辅助材料”等二级账户,在二级账户下再按材料的品种设置“元钢”“碳钢”“角钢”等明细分类账户。其方法同会计科目总分类科目和明细分类科目的设置。现以“原材料”账户为例,用表4.1表示总分类账户与明细分类账户。
研究账户按提供指标详细程度分类,目的在于把握不同层次账户提供核算指标的规律性,以便于准确地运用各级账户,提供全方位的核算指标,满足经营管理的不同需要。
表4.1 总分类账户与明细分类账户
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