在总分类账户与明细分类账户平行登记的要点下,总分类账户与明细分类账户之间必然存在着以下数量对等关系:
(1)总分类账户本期发生额与所属明细分类账户本期发生额合计数相等,用公式表示如下:
总分类账户本期发生额=所属明细分类账户本期发生额合计数
(2)总分类账户期末余额与所属明细分类账户期末余额合计数相等,用公式表示如下:
总分类账户期末余额=所属明细分类账户期末余额合计数
【例2.6】 以例1.1中长安公司“应收账款”“应付账款”账户为例。20××年7月31日该公司“应收账款”“应付账款”账户余额为49000元和600000元。明细账户余额如表2.10所示:
表2.10 有关明细账户期初余额
8月份长安公司发生经济业务具体情况如下:
(1)8月28日,向银行借入短期借款200000元,归还以前采购产品甲公司的应付账款。
(2)8月30日,收回A公司应收账款30000元存入银行。
(3)8月31日,销售商品一批,价款50000元,直接抵付前欠乙公司的材料款。
根据上述经济业务做会计分录如下:(www.daowen.com)
(1)借:应付账款——甲公司 200000
贷:短期借款 200000
(2)借:银行存款 30000
贷:应收账款——A公司 30000
(3)借:应付账款——乙公司 50000
贷:主营业务收入 50000
根据上述会计分录登记“应收账款”“应付账款”总分类账户及所属明细分类账户:
表2.11 总分类账户与明细分类账户平行登记对照表
从表2.11可以看出,总分类账户与明细分类账户平行登记后,总分类账户的本期发生额、期末余额与所属明细账户的本期发生额合计数、期末余额合计数均相等,说明账户记录正确。
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