理论教育 班组人员管理的重要性与方法

班组人员管理的重要性与方法

时间:2023-05-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:人员管理是一项复杂的工作任务,它涉及了诸多的管理内容,班组长需要对其做好梳理工作,让每个细项工作任务都得到有效处理。班组长在人员职责管理中的工作内容,如表2-2所示。同样的道理,班组长应通过合理的方式不断激励班组人员,激发员工产生积极的行为。

班组人员管理的重要性与方法

人员管理是一项复杂的工作任务,它涉及了诸多的管理内容,班组长需要对其做好梳理工作,让每个细项工作任务都得到有效处理。

在人员管理工作中,班组长应该对做或管的主要工作内容进行概括性理解,并做好自己的工作计划。

1.理清岗位职责管理内容

在华为公司,企业文化核心观念之一是:“认真负责和管理有效的员工是我们公司最大的财富。”在这些企业,责任是胜于能力的,正是员工的责任感促使他们完美地展现自身能力,以行动推进了企业的发展和成功。

海尔董事长张瑞敏说:“把每一件简单的事情做好了就是不简单,把每一件平凡的事情做好了就是不平凡。”在海尔集团管理层常说的一句话是,要让时针走得准,必须控制好秒针的运行。对于海尔人来说,从来就没有激动人心的事情发生,一切似乎都只是小事。他们凡事会做到:细心一点儿,勤快一点儿,认真一点儿,精明一点儿,小事做好一点儿。

班组工作同样如此,班组长不仅要对员工进行职责定位,让大家明白自己的本职工作,而且要督促大家按照岗位要求尽职尽责地完成作业内容。

班组长在人员职责管理中的工作内容,如表2-2所示。

表2-2 员工职责管理的内容

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2.维护制度流程和作业标准

根据经验,劳动纪律良好的班组及车间,品质事故就少,生产效率就高;纪律松散则会使作业混乱、成本上升、货期延误,甚至还会出现安全事故。

在进行班组管理时,班组长不仅要协助相关部门及上级主管宣传、引导班组成员理解劳动纪律、作业流程和质量标准,培养员工的规则意识,还要以身作则地遵守,这样才能将完善的管理制度推行下去。

3.全面提升员工的工作技能

提高员工素质是提高企业整体效率的核心。增强员工的工作技能,对于培养一流员工队伍有着极其重要的影响。(www.daowen.com)

美国管理学者杰勒德·H·盖纳还在上学时,找到了一份课外兼职工作——粉刷防风外窗。由于他在家里粉刷过很多次,所以自认为可以胜任。第一天完工后,盖纳就直接回家了。没想到的是,第二天上班时,雇主很不高兴地给了他一把铲子,让他把昨天多刷的油漆刮掉,并告诉他这周都不用过来工作了。盖纳小心翼翼地刮着多余的油漆,生怕毁坏了瓷砖。经过3个小时的努力,他终于将一切都弄好了,刚要悻悻地离去,那位雇主却出乎意料地要教他如何专业地粉刷防风外窗。

雇主先是为盖纳示范如何将漆刷放入油漆桶的合适深度,蘸上油漆,并滤掉多余的油漆。然后,以正确的角度小心地刷漆,还要保证油漆不能沾到玻璃上。雇主耐心地示范了几次后,还握着盖纳的手反复练习了几次,接着又让盖纳自己试试。雇主一直教到盖纳掌握了粉刷防风外窗的技巧,并且不需要后续清洁为止。这样的教学,使得盖纳不仅提高了工作效率,还喜欢上了粉刷,甚至在之后成了这方面的专家。

作业人员的技能是生产作业活动的基本保障,生产进度、生产效率、生产质量等在很大程度上都离不开作业人员的技能发挥。因此,对作业人员展开技能培训就十分必要了。培养班组员工,提高员工的素质,是班组长的核心工作内容之一,也只有做好这项工作才能为企业创造更多的效益。

班组长在员工技能培训中应该做的工作,如表2-3所示。

表2-3 实施员工技能培训的内容

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4.激发员工的工作热情

人类行为学家约翰·杜威曾说:“在人类本质中,最深远的驱策力就是希望被认可其重要性,渴望被赞美。”

友好、热情地赞美班组成员的成绩与进步,真诚、积极地赞美他们的出色表现,是对其努力工作的欣赏和肯定,有益于双方的积极情感体验,这也是班组长的重要工作内容之一。

有一位叫做“亨利”的美国青年,从小在孤儿院长大。他不但身材矮小、相貌难看,说话时还带有浓重的乡村口音。自卑的情绪始终萦绕着他,使得他一事无成。在他30岁生日那天,他还想过要投河自尽。

有一次,他的一个朋友和他说:“有份杂志中讲过,拿破仑曾有个私生子流亡到美国,而这个私生子又生了个儿子。我看他的特点和你一模一样呢!同是矮个子,讲话也有法国口音。”亨利听后半信半疑,在他拿起那本杂志研究了半天之后,终于相信了他是拿破仑的孙子。从此,亨利就对自己的看法产生了180度的大转弯,他以与“爷爷”拿破仑同是矮个子而感到骄傲,他以带有法国口音的英语感到自豪,当他遇到困难的时候,也会以“我是拿破仑的孙子”来鼓励自己。

三年后,亨利成了一家大公司的董事长。他请人对其身世进行调查,才知道他根本不是拿破仑的孙子,但是亨利很淡然地说:“现在对我来说,是不是拿破仑的孙子已经不那么重要了,但我发现了一个成功的秘诀:只要相信,就会发生。”

同样的道理,班组长应通过合理的方式不断激励班组人员,激发员工产生积极的行为。如何运用好激励方式是一门艺术,需要班组长在实践中不断地探索。

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