财产清查又称财产检查,是指对现金、实物资产进行清点和对银行存款、应收应付等往来款项进行核对,以确定其实有数和账面数是否相符的一种会计核算方法。有关现金、银行存款、存货、固定资产清查的账务处理在相关章节已经述及,这里我们对主要账务进行核算。
1. 存货清查
企业应定期对存货进行清查盘点。存货清查是指通过对存货的实地盘点,确定存货的实有数额,并与账面结存数核对,从而确定存货实存数与账存数是否相符的一种方法。由于存货种类繁多,手法频繁,在日常收发过程中可能发生计算错误、自然损耗,还可能发生损坏变质以及贪污、盗窃等情况造成账实不符,形成存货的盘盈或盘亏。对于存货的盘盈或盘亏,应及时查明原因进行处理。
2. 存货盘盈的账务处理
企业盘盈的存货,盘盈存货的成本应当按照同类或类似存货的市场价格或评估价值确定,盘盈存货实现的收益应当计入营业外收入。具体账务处理如下所述。
(1)批准处理前:
借:原材料
库存商品等
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
(2)批准处理后:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:营业外收入
【例9-14】某企业在盘点中,盘盈甲商品一批,其市场价格为80 000元。根据上述经济业务,该企业应做如下账务处理。
① 批准处理前:
借:库存商品 80 000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 80 000
② 批准处理后:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 80 000
贷:营业外收入 80 000
3. 存货盘亏的账务处理
企业盘亏的存货,应按照该存货的实际成本予以入账。盘亏存货发生的损失应当计入营业外支出。具体账务处理如下所述。
(1)批准处理前:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:原材料
库存商品等
(2)批准处理后:
借:营业外支出
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
【例9-15】某企业在盘点中,盘亏A材料一批,其实际成本为100 000元。根据上述经济业务,该企业应做如下账务处理。
① 批准处理前:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100 000
贷:原材料——A材料 100 000
② 批准处理后:
借:营业外支出 100 000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 100 000
4. 存货毁损的账务处理
存贷发生毁损,处置收入、可收回的责任人赔偿和保险赔款,扣除其成本相关税费后的净额应当计入营业外支出或营业外收入。具体服务处理如下所述。
① 批准处理前:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:原材料
库存商品等
② 批准处理后:
借:原材料(按入库的残料价值)
其他应收款(按收回的责任人赔偿和保险赔款)(www.daowen.com)
银行存款(按处置收入)
营业外支出(按借方差额)
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
营业外支出(按贷方差额)
【例9-16】某企业因洪水灾害造成一批库存商品毁损,其实际成80 000元。根据保险责任范围和保险合同规定,应由保险公司赔偿50 000元。根据上述经济业务,该企业应做如下账务处理。
① 批准处理前:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 80 000
贷:库存商品 80 000
② 批准处理后:
借:其他应收款——××保险公司 50 000
营业外支出 30 000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 80 000
【例9-17】某企业在盘点中发现毁损产品一批,其账面余额为30 000元,经查明是由于仓库管理员的过失造成的,按规定应由其赔偿3 000元,残料已经办理入库手续,价值1 000元,其余经批准计入营业外支出。根据上述经济业务,该企业应做如下账务处理。
① 批准处理前:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 30 000
贷:库存商品 30 000
② 批准处理后:
借:其他应收款——××× 3 000
原材料 1 000
营业外支出 26 000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 30 000
5. 固定资产清查的账务处理
企业应定期对固定资产进行盘点清查,每年至少实地盘点清查一次,保证固定资产核算的真实性,充分挖掘企业现有固定资产的潜力。
在固定资产清查过程中,如果发现盘盈、盘亏的固定资产,应查明原因,并根据企业的资产盘盈、盘亏报告表。清查固定资产的损益,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会等类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。
(1)盘盈的固定资产。
盘盈的固定资产,应当按照同类或者类似固定资产的市场价格或评估价值,除按照该项固定资产新旧程度估计的折旧后的余额确定。
借:固定资产
贷:待处理财产损溢——待处理非流动资产损溢
【例9-18】2019年年末,某工厂进行盘点,发现有一台使用中的机器设备未入账,机器设备九成新。该型号机器设备的市场价格为300 000元。根据上述业务,该工厂应做如下账务处理。
该固定资产入账价值=300 000×90%=270 000(元)
借:固定资产 270 000
贷:待处理财产损溢——待处理非流动资产损溢 270 000
(2)盘亏的固定资产。
《小企业会计准则》规定,盘亏固定资产发生的损失应当计入营业外支出。
具体账务处理如下:
借:待处理财产损溢——待处理非流动资产损溢(按该项固定资产的账面价值)
累计折旧(按已提折旧)
贷:固定资产(按固定资产原价)
【例9-19】某企业在财产清查中发现盘亏机器设备一台。该设备原价190 000元,已提折旧80 000元。根据上述经济业务,该企业应做如下账务处理。
借:待处理财产损溢——待处理非流动资产损溢 110 000
累计折旧 80 000
贷:固定资产 190 000
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