理论教育 应付职工薪酬的账务处理优化方案

应付职工薪酬的账务处理优化方案

时间:2023-05-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:“应付职工薪酬”科目主要用来核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。借方登记企业已支付或发放给职工的各种薪酬,贷方登记企业尚未支付或按规定已计提给职工的各种薪酬,余额在贷方,表示企业尚未支付的应付职工薪酬。以其自产产品发放给职工的,按照其销售价格借记“应付职工薪酬”科目,贷记“主营业务收入”科目,同时,还应结转产品成本,涉及增值税销项税额的,还应进行相应的账务处理。

应付职工薪酬的账务处理优化方案

“应付职工薪酬”科目主要用来核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。包括工资、奖金、津贴和补贴、各种福利费社会保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费、非货币性福利、辞退福利等,企业应按其项目内容等进行明细核算。借方登记企业已支付或发放给职工的各种薪酬,贷方登记企业尚未支付或按规定已计提给职工的各种薪酬,余额在贷方,表示企业尚未支付的应付职工薪酬。

(1)月末时,进行分配:

借记“生产成本”“制造费用”“管理费用”“销售费用”“在建工程”“研发支出”,贷记“应付职工薪酬”。

(2)从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的医药费,个人所得税等)等,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“库存现金”“银行存款”“其他应收款”“应交税费——应交个人所得税”等科目。

(3)支付工会经费和职工教育经费用于工会活动和职工培训,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”等科目。

(4)按照国家有关规定缴纳的社会保险费和住房公积金,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”等科目。

(5)以其自产产品发放给职工的,按照其销售价格借记“应付职工薪酬”科目,贷记“主营业务收入”科目,同时,还应结转产品成本,涉及增值税销项税额的,还应进行相应的账务处理。

【例8-9】甲企业2019年8月应付工资总额231 000元,工资费用分配汇总表中列示产品生产工人工资为200 000元,车间管理人员工资为10 000元,企业行政管理人员工资为10 000元,销售人员工资为11 000元。甲企业的有关会计分录如下:

借:生产成本——基本生产成本       200 000

制造费用               10 000

管理费用               10 000

销售费用               11 000

贷:应付职工薪酬——工资         231 000

【例8-10】2019年8月,甲小企业对职工食堂进行补贴,在岗职工共计10人,其中生产车间职工75人,企业行政管理部门25人,按照每个职工每月100元的标准补贴给食堂。甲小企业的有关会计分录如下:

借:生产成本               7500

管理费用               2500

贷:应付职工薪酬——职工福利       10 000

【例8-11】根据国家规定的计提标准计算,甲小企业本月应向社会保险经办机构缴纳职工基本养老保险费共计32 340元,其中,应计入基本生产车间生产成本的金额为28 000元,应计入制造费用的金额为1400元,应计入管理费用的金额为2940元。甲企业的有关会计处理如下:

借:生产成本——基本生产成本       28 000

制造费用               1400

管理费用               2940

贷:应付职工薪酬——社会保险费(基本养老保险)    32 340

【例8-12】甲小企业为粮食加工企业,共有职工200名,其中170名为直接参加生产的职工,30名为企业管理人员。2020年2月,甲小企业以其生产的大米作为春节福利发放给每名职工,每人发放大米100公斤,该大米生产成本400元,市场售价为600元,甲小企业适用的增值税税率为13%。另甲企业为2名副总经理每人租赁一套住房,每人提供一辆帕萨特汽车免费使用,假设房屋月租金为每套6000元,汽车每月计提折旧1000元。

甲企业的有关会计处理如下:

① 确认非货币性福利时,

借:生产成本              119 340(170×600×1.13)

管理费用              35 060(30×600×1.13+6000×21 000×2)(www.daowen.com)

贷:应付职工薪酬——非货币性福利     154 400(200×600×1.13+6000×2+1000×2)

借:应付职工薪酬——非货币性福利     2000

贷:累计折旧               2000

②支付房租时,

借:应付职工薪酬——非货币性福利     12 000

贷:银行存款               12 000

③ 发放大米视同销售,确认收入并结转其成本。

借:应付职工薪酬——非货币性福利      140 400

贷:主营业务收入              120 000

应交税费——应交增值税(销项税额)   20 400

借:主营业务成本             80 000

贷:库存商品               80 000

【例8-13】甲小企业根据“工资计算汇总表”计算本月应付职工工资总额231 000元,代扣职工房租21 000元,企业代垫职工家属医药费2000元,实发工资208 000元,开出现金支票通知银行发放工资。同时以银行存款缴纳参加职工医疗保险费32 340元,以现金支付食堂补贴10 000元,支付职工生活困难补助1000元。甲小企业的有关会计处理如下:

① 通过银行发放工资时,

借:应付职工薪酬——工资         208 000

贷:银行存款               208 000

② 结转代扣款项时,

借:应付职工薪酬——工资         23 000

贷:其他应收款——职工房租        21 000

——代垫医药费       2000

③ 支付职工保险费及福利费时,

借:应付职工薪酬——职工福利       11 000

——社会保险费      32 340

贷:银行存款               32 340

库存现金               11 000

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