1. 职工工资计算的依据
健全工资核算的原始记录,是合理、正确地进行工资计算的前提条件。常见的原始记录有工资卡、考勤记录、产量记录等。
(1)工资卡,主要记录职工的工资级别和工资标准,反映每个职工的基本情况,如姓名、职务、参加工作时间进企业时间、工资级别、工资标准、工资调整情况以及有关津贴等。工资卡按每个职工设立,一般由劳动工资部门或企业人事部门统一管理。
(2)考勤记录,是记载和反映每个职工出缺勤情况的原始记录,是计算计时工资的主要依据,也是计算计件工资的依据之一。考勤记录应由各车间、班组和部门的负责人或考勤员逐日登记,定期汇总并经单位负责人审查签章后,选财会部门据以计算应付工资。考勤记录通过设置考勤簿和考勤卡进行,考勤簿一般按各车间部门分别设置,考勤卡则应按每个职工开设。
(3)产量记录,是反映工人或生产小组在出勤时间内完成产量和耗用工时的原始记录,是计算计件工资的主要依据,通过产量记录,还可以考核企业生产计划的完成情况和工时定额的执行情况。常用的产量记录主要有工作通知单、工序进程单、工作班产量记录等。
2. 计时工资制下职工工资的计算
计时工资,是根据考勤记录中职工的实际出勤日数及规定的工资标准计算的,是工资计算的基本形式。计时工资制适用于不能计件的工人、管理人员和服务人员等工资的计算。计时工资的计算方法有月薪制和日薪制两种。
(1)月薪制。
按天数多少,只要职工按规定出全勤,就可以采用月薪制计算计时工资,不论当月实际日历天数多少,只要职工按规定出全勤就可以获得固定的月标准工资。如果有缺勤,则应按有关规定从月标准工资中扣除缺勤工资。所以,这种方法又称为“扣缺勤法”。
计算公式如下:
应付计时工资=月标准工资-缺勤应扣工资
缺勤应扣工资=缺勤日数×日工资×应扣比例
缺勤日数含职工旷工、事假及病假日数。日工资,又称日工资率,是指每个职工平均每天应得的标准工资。
日工资=月标准工资×月工作日数
根据月工作日数的不同确定方法,日工资的计算方法有以下两种:
① 按月平均日历天数30天计算月工资。这种方法是以全年日历天数365天除以12个月,商“四舍五入”取整数30天,再用月标准工资除以30天计算出日工资。按照这种方法计算日工资,双休日和法定节假日视为出勤,照付工资,而缺勤期间的双休日和节假日也应视同缺勤,照扣工资。
② 按月平均实际工作日数21天计算日工资。目前,我国全面实行每周五天工作制,因而这种方法是以全年日历天数365天减去104天双休日和11个法定节假日后,除以12个月计算出全年月平均工作日数为21天,再用21去除月标准工资计算出日工资。
按照这种方法计算日工资,不论大月或小月,每月工作日数均固定按21天计算。各月内的双休日及法定节假日不付工资;因而,缺勤期间的双休日和节假日也不扣工资。计算缺勤应扣工资,应根据国家的劳动保险条例规定,区别不同情况处理。对旷工和事假缺勤应按100%扣发缺勤的全部工资;对因公负伤、探亲假、婚丧假、产假等缺勤应视同出勤,按100%全额照发工资;对病假缺勤,应按病假期限和工龄的长短扣发一定比例的工资。
【例8-4】职工王红的月标准工资为3600元,本月请事假5天(其中有2天双休日),病假3天(其中有1天法定节假日),病假扣发比例为10%。
① 按月工作日30天计算:
日工资=3600/30=120(元)
应付计时工资=3600-5×120-3×120×10%=2964(元)
② 按月工作日21天计算:
日工资=3600/21=171.43(元)
应付计时工资=3600-3×171.43-2×171.43×10%=3051.42(元)
(2)日薪制。
在采用日薪制计算计时工资的小企业里,每月按职工实际出勤日数和日工资率计算职工应得计时工资。对于职工的病假,应按前述有关规定,计发一定比例的工资。故这种方法又称为“出勤工资累计法”。计算公式如下:
应付计时工资=月出勤日数×日工资+病假应发工资(www.daowen.com)
病假应发工资=病假日数×日工资×应发比例
【例8-5】承例8-4,本月日历天数31天,其中有8天的双休日和1天法定节假日,根据考勤记录,王红本月实际出勤17天。
(1)按月工作日30天计算,日工资为120元。
应付计时工资=(17+6)×120+3×120×90%=3084(元)
(2)按月工作日21天计算,日工资为171.43。
应付计时工资=17×171.43+2×171.43×90%=3223.08(元)
通过上述例题的计算结果可以看出,采用不同的工作日数和不同的计算方法计算计时工资,对于同一职工计算的当月计时工资,结果可能不相同,但从全年看,其结果仍然是相同的,小企业选择何种方法、何种工作日计算计时工资,可视企业的具体情况确定。方法一经选定,不得随意变更。
当计算出每个职工的计时工资以后,再根据有关资料和标准确定每个职工的奖金、津贴和补贴以及加班加点工资,从而计算出企业的应付工资,再从中扣除应由职工个人承担的房租、水电等代扣款项,便得到小企业的实发工资金额。
3. 计件工资制下职工工资的计算
计件工资,是根据当月产量记录中的产品数量和规定的计件单价计算的工资。这里的产品数量包括实际完成的合格品产量以及生产过程中因材料不合格而造成的废品(料废)数量,对于因工人过失而造成的废品(工废),则不计付工资。计件工资一般只适用于生产工人工资的计算。其计算公式如下:
应付计件工资=[(合格品数量+料废品数量)×计件单价]
在实际工作中,计件工资的计算包括个人计件工资的计算和集体计件工资的计算。
(1)个人计件工资是以个人完成的产品数量及规定的计件单价核算的。
【例8-6】某工人本月加工甲零件800件,计件单价2.0元,加工乙零件500件,计件单价2.5元。验收时发现甲零件有10件废品,其中料废8件,工废2件;乙零件有废品5件,均为工废,其余全为合格品,则
应付计件工资=(790+8)×2.0+495×2.5=2833.5(元)
有些企业为了简化计算工作,将每一个工人完成的各种产品产量,按定额工时折算成定额总工时,再乘规定的小时工资率计算计件工资,计算公式为
应付计件工资=[(合格品数量+料废品数量)×定额工时]×小时工资率
【例8-7】承例8-6,加工甲零件的定额工时为20分钟,加工乙零件的定额工时为40分钟,该工人的小时工资率为5元,则:
应付计件工资=(798×20÷60+495×40÷60)×5=2980(元)
由于定额工时资料容易取得,且各种产品的定额工时可以加总,故后一种方法计算起来更简便。
(2)集体计件工资的计算。
小企业中,有的产品生产是按集体(班组)进行的,则计件工资就需以班、组为对象进行计算。具体分两步:第一步先按上述个人计件工资计算方法计算出集体计件工资总额;第二步再将集体计件工资总额在小组各成员之间,按每人的工资标准和该月实际工作时间的比例进行分配。
【例8-8】某生产班组由3人组成,共同完成产品加工任务,本月全组的共得计件工资为14 118.75元,则各人应得的计件工资计算如表8-1所示。
表8-1 小组计件工资计算分配表
注:日工资=月标准工资÷21
小时工资率=日工资÷8
分配率=14 118.75÷4706.25=3
计算出各工人的计件工资后,加上各工人应得的奖金、津贴和补贴等便计算出应付工资金额,再从中扣除应由个人承担的有关费用,便得到实发工资金额,有关计算公式与计时工资制相同。
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