现金收支的基本账务处理为:收入现金时,借记“库存现金”科目,贷记有关科目;现金支出现金时,借记有关科目,贷记“库存现金”科目。
1. 提取现金
借:库存现金
贷:银行存款
【例1-14】1月5日,某企业签发现金支票从银行提取现金50 000元。根据经济业务,该企业应做如下账务处理。
借:库存现金 50 000
贷:银行存款 50 000
2. 将现金存入银行
将现金存入银行时,按银行退回给收款单位的收款凭证联上的金额做如下账务处理:
借:银行存款
贷:库存现金
【例1-15】1月6日,某企业将多余的现金15 000元送存银行。根据上述经济业务,该企业应做如下账务处理。
借:银行存款 15 000
贷:库存现金 15000
3. 因职工出差所发生的现金支取支付现金时
借:其他应收款等
贷:库存现金
4. 收到出差人员交回的差旅费剩余款项并结算
借:库存现金(按实际收回的现金)
管理费用(按应报销的金额)
贷:其他应收款(按实际借出的现金)(www.daowen.com)
5. 出差人员报销的差旅费大于预借的现金
借:管理费用(按应报销的金额)
贷:其他应收款(按实际借出的现金)
库存现金(按应补付的金额)
【例1-16】1月7日,职工林普文出差预借差旅费8000元,以现金支付;1月11日,林普文出差回来报销差旅费6600元,退回剩余现金1400元。根据上述经济业务,该企业应做如下账务处理。
① 1月7日支付出差借款时,
借:其他应收款——林普文 8000
贷:库存现金 8000
② 1月11日报销差旅费时,
借:库存现金 1400
管理费用 6600
贷:其他应收款——林普文 8000
【例1-17】11月5日,职工张恩惠出差预借差旅费5000元,以现金支付,1月10日,张思忠出差回来报销差旅费5800元,补付现金800元。根据上述经济业务,该企业应做如下账务处理。
① 1月5日支付出差借款时,
借:其他应收款——张恩惠 5000
贷:库存现金 5000
② 1月10日报销差旅费时,
借:管理费用 5800
贷:其他应收款——张恩惠 5000
库存现金 800
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