短期借款是企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以下(含一年)的各种借款。短期借款一般是企业为维持正常的生产经营所需资金而借入的,或者是为抵偿某项债务而借入的款项。
1. 主要账户的设置
为了反映短期借款的取得、偿还等情况,企业应设置“短期借款”科目。“短期借款”科目属于负债类科目,其贷方登记企业取得借款的本金数额,借方登记企业偿还短期借款的本金数额,期末余额在贷方,表示企业尚未偿还的短期借款本金数额。
“短期借款”科目应按借款种类、贷款人和币种进行明细核算。借入的期限在一年以上的各种借款,在“长期借款”科目核算,不在本科目核算。
2. 主要账务处理
根据《小企业会计准则》的规定,短期借款应当按照借款本金和借款合同利率在应付利息日计提利息费用,计入“财务费用——利息支出”。因此,短期借款的账务处理主要包括借入、计提利息和偿还三个方面。结息时间不同,费用核算的办法也不同:每月结算利息,采用直接摊销法全额计入“财务费用”;按季结算的可以按权责发生制在每月预先计算纳入“财务费用”账户。
借款利息的计算:
利息=本金×时期×利率
(1)借入各种短期借款时,
借:银行存款
贷:短期借款
(2)利息费用,在应付利息日,应当按照短期借款合同利率计算确定的利息费用。
借:财务费用——利息支出
贷:应付利息
(3)归还短期借款时,
借:短期借款
贷:银行存款
【例1-10】某企业于2019年7月1日向银行借入短期借款500 000元,期限为半年,年利率为12%,当即将借款存入银行。每月末支付一次利息。根据上述经济业务,该企业应做如下账务处理。
① 7月1日借入款项时,
借:银行存款 5 000 000
贷:短期借款 500 000(www.daowen.com)
② 每月末计提当月利息时,
预提利息=500 000×12%÷12=5000(元)
借:财务费用 5000
贷:应付利息 5000
③ 实际支付利息时,
借:应付利息 5000
贷:银行存款 5000
④ 借款到期归还本金时,
借:短期借款 500 000
贷:银行存款 500 000
【例1-11】2019年10月1日,某企业从银行取得短期借款200 000元,期限三个月,年利率为6%,到期一次还本付息。借款到期时,该企业按照借款协议归还该项短期借款的本息。根据上述经济业务,该企业应做如下账务处理。
① 借入款项时,
借:银行存款 200 000
贷:短期借款 200 000
② 借款到期时,
借款利息=200 000×6%÷12×3=3000(元)
借:短期借款 200 000
财务费用 3000
贷:银行存款 203 000
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