企业的资本不可随便增减，只有符合规定的条件才能按规定的程序进行增资或减资的会计处理，以遵守资本保全原则。公司减少资本的原因大体上有两种：一种是资本过剩而减资；二是企业发生严重亏损而减资。

1. 减少注册资本

企业根据法定程序报经批准减少注册资本的，做如下账务处理：

借：实收资本

贷：库存现金

银行存款此外，企业应当将因减资而使股份发生变动的情况，在“实收资本”科目的有关明细账及备查账簿中进行详细记录。

【例1-7】某企业有甲、乙、丙三个股东，其持有比例分别为30%、30%、40%。2019年1月8日，该公司按规定的程序减资600 000元，全部以银行存款支付。根据上述经济业务，甲企业应做如下账务处理。借：实收资本——甲　　　　　　　　　　　　180 000

——乙　　　　　　　　　　　　180 000

——丙　　　　　　　　　　　　240 000

贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　600 000

2. 归还投资者的投资

企业根据合同规定在合作期间归还投资者的投资，应按照实际归还投资的金额做如下账务处理：借：实收资本——已归还的投资款(www.daowen.com)

贷：银行存款

同时：

借：利润分配——利润归还投资

贷：盈余公积——利润归还投资

【例1-8】某企业是一家中外合作经营企业。2019年1月10日，该企业根据合同规定归还投资者投资800 000元，以银行存款支付。根据上述经济业务，该企业应做如下账务处理。

借：实收资本——已归还的投资款　　　　　　800 000

贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　800 000

同时：

借：利润分配——利润归还投资　　　　　　　800 000

贷：盈余公积——利润归还投资　　　　　　　800 000