语言模式会给干系人极大的心理暗示,要记住以下语言模式,并多加练习。
(1)不要说“但是”,而要说“而且”。
作者统计了一个项目的所有方案研讨会中参与者使用的“但是”的次数,发现所有参与者使用的“但是”的次数都超过10次以上,比较严重的干系人,几乎每句评价他人的话都会使用到。“但是”这种模式会直接刺激发表意见的人的辩解心理,从而关闭了接纳不同观点的可能。
(2)不要再说“老实说”。
这样说的人往往是希望其他人能感受到自己的诚意,迫切希望别人对自己观点认同。其实这样做反而会让别人去思考你说话的诚意。所以你最好说:“我觉得,我们应该……”
(3)不要说“首先”,而要说“已经”。
如果你和干系人交流的时候说“首先……”,马上就会给别人一种负面的情绪,因为这意味着还有很多工作要做。另外,当你汇报的时候,你最好采用这样的句式:“是的,我们已经……”
(4)不要说“仅仅”。
“仅仅”代表信心不足,会让别人否定你的建议的价值。所以你一定不要说:“这仅仅是我的一个建议。”你需要说:“这就是我的建议。”(www.daowen.com)
(5)不要说“错”,而要说“不对”。
干系人犯了错误,你不能这样说:“这就是你的错,导致项目……”这样一来,只会引起对方的厌烦心理。你的目的是调和双方的矛盾,避免发生争端。所以,把你的否定态度表达得委婉一些,实事求是地说明你的理由。比如说:“你这样做的确是有不对的地方,你最好能够为此承担责任。”
(6)不要说“本来……”
你和你的谈话对象对某件事情各自持不同看法。你轻描淡写地说道:“我本来是持不同看法的。”一个看似不起眼的小词,却不但没有突出你的立场,反而让你没有了立场。类似的表达方式如“的确”和“严格来讲”等等,干脆直截了当地说:“对此我有不同看法。”
(7)不要说“几点左右”,而要说“几点整”。
在和一个重要的生意上的伙伴通电话时,你对他说:“我在这周末11点左右再给您打一次电话。”这就给人一种印象,觉得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——别人会觉得你的工作态度并不可靠。最好是说:“明天11点整我再打电话给您。”
(8)不要说“务必……”,而要说“请您……”
你不久就要把自己所负责的一份企业策划交上去。大家压力已经很大了,而你又对大家说:“你们务必再考虑一下……”这样的口气恐怕很难带来高效率,反而会给别人压力,使他们产生逆反心理。但如果反过来呢,谁会去拒绝一个友好而礼貌的请求呢?所以最好这样说:“请您考虑一下……”
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