本章重点掌握:
学会客户的行话;
理解“选择性知觉”;
掌握客户在需求访谈中的“反移情”现象;
掌握需求访谈的元问题;
分配任务的时候要掌握“高专低杂”的原则;
根据工作特性模型理论来设计你的项目任务分配;
如何让任务执行者更好地接受任务;
了解官场中的任务分配高级技巧;
知道如何寻求非完备条件下的项目计划制订。
安德鲁·史密斯(Andrew Smith)在《30块智慧金块》一书中写到:计划的本质在于在你真正开始一个项目前,先停下来思考,以便于考虑如何能把它做得更好。是该项目经理停下来想一下如何把项目做好的时候了,如果我们不想重复过去项目的痛苦经历,那么我们至少不要重复过去的做法。本章从心理学的角度来对项目计划过程的心理学现象进行了分析,或许会让项目经理对项目计划阶段有不同的理解。
开完启动会、做好项目软硬环境的布置,项目便进入了项目管理最繁重的阶段。项目经理的工作量大部分都会花费在这个阶段。在PMBOK第5版中,可以看到所有47个项目管理过程中,有25个都在这个过程组里面,超过了半数。
按照PMBOK的划分,这个阶段的主要工作内容如下。(www.daowen.com)
●整体管理:开发项目管理计划。
●范围管理:计划范围管理;收集需求;定义范围;创建工作分解结构WBS。
●时间管理:规划进度管理;定义活动;排序活动;估算活动资源;估算活动历时;开发项目进度表。
●成本管理:规划成本管理;估算项目成本;决定预算。
●质量管理:规划质量管理。
●人力资源管理:规划人力资源管理。
●沟通管理:规划沟通管理。
●风险管理:规划风险管理;识别风险;进行风险定性分析;进行风险定量分析;规划风险响应措施。
●采购管理:规划采购管理。
●关系人管理:规划干系人管理。
PMBOK一个最大的问题就是只是提取了所有类型的项目的公共要素,而忽略了由于项目本身业务特性要求而产生的独有的项目管理过程。所以,PM-BOK几乎不会被项目经理直接用于实际工作,而只是充当了概念系统的角色。各个领域的项目都有着自己独有的一套管理过程,例如,软件工程领域往往遵循V字模型,按照需求、设计、开发、测试和部署等过程来划分项目的过程。而工程项目管理领域则往往有签订项目管理委托合同、项目管理部进场、工程图纸设计、办理工程开工证、施工准备和建安工程等过程。本部分按照需求获取、需求建模及验证、需求确认、项目估算、项目计划及项目分工为主要线索来进行论述。
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