理论教育 建立WBS的实用案例分享

建立WBS的实用案例分享

时间:2023-05-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:案例背景描述2009年6月1日某高校建校40周年。“我需要负责接待的人员,他们要做的工作包括来宾确定与邀请、机场和车站的接送工作,还有饮食、住宿安置等工作。”“这可以由外事处抽调人员参与项目组。”“当然,为了本次庆祝活动的顺利进行,保卫人员也是不可缺少的,主要的工作是保卫准备及会场保卫。”协调会在这种友好的气氛中结束了。要求工作分解结构图不少于3个层次,所包含的任务数量不少于15个,并对每个任务进行编码。

建立WBS的实用案例分享

案例背景描述

2009年6月1日某高校建校40周年。校领导决定召开一次庆祝大会,借此邀请上级领导及同行领导参加,同时邀请新闻媒体的记者参加,以增大宣传的力度,扩大学校的知名度。

由于庆祝活动规模大、任务繁重,校领导决定将此次活动作为学校的一个重大项目,按照项目管理模式组织此次活动,于是,任命了一位项目管理专家担任本次活动的项目经理,负责庆祝大会的计划和实施工作。

在一次校领导和项目经理参加的协调会上,校领导在发言中说:“这次活动关系到我校的声誉,一定要做到严肃认真,周到细致,稳妥可靠,万无一失。”

项目经理在谈到困难时提出了意见:“可是我现在得到的信息仅仅是让我负责这次庆祝活动,我本人不是职能部门的领导,我无权直接从一些部门中抽调所需人员,关于项目组的建设所需要的人员请领导给予大力支持。”

“关于这次庆祝活动,校领导的意见是统一的,就是要重点保障活动的顺利实施,你所需要的人员可以提出来,我们会想尽一切办法保障项目组的建设。”校领导在协调会上表了态。

“我需要负责接待的人员,他们要做的工作包括来宾确定与邀请、机场和车站的接送工作,还有饮食、住宿安置等工作。”项目经理首先提出了要调用的人员。

“这可以由外事处抽调人员参与项目组。”

“我需要负责会场布置及会议宣传的人员,他们要做的工作包括校庆宣传,音响及灯光布置,主席台及观众席设置,会场宣传标语制作和悬挂等工作。”

“这可以由宣传处抽调人员参与项目组。”(www.daowen.com)

“当然,为了本次庆祝活动的顺利进行,保卫人员也是不可缺少的,主要的工作是保卫准备及会场保卫。”

“这可以由保卫处抽调人员参与项目组。”

“除了上述工作外,在庆祝大会召开后,来宾参观学校的活动也要有专人负责,还有环境卫生工作,等等,我想只要有领导的大力支持,项目组的组建和开展相应工作看来问题不大,只是……”

“还有什么问题尽管说,我们会认真考虑的。”

“只是我现在所提出的庆祝大会的工作内容可能还不周全,能否在会后进行进一步的交流?”

“当然可以。”

协调会在这种友好的气氛中结束了。问题

请你根据上述信息和你的经验,制定庆祝活动的工作分解结构图。要求工作分解结构图不少于3个层次,所包含的任务数量不少于15个,并对每个任务进行编码。

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