成本分析可采用比较法、因素分析法、差额分析法和比率法等基本方法;也可采用分部分项成本分析、年季月(或周、旬等)度成本分析、竣工成本分析等综合成本分析方法。
成本分析的方法可以单独使用,也可结合使用。尤其是在进行成本综合分析时,必须使用基本方法。为了更好地说明成本升降的具体原因,必须依据定量分析的结果进行定性分析。
7.4.2.1 指标对比分析法
指标对比分析法又称为比较法,是通过技术经济指标的对比,检查目标的完成情况,分析产生差异的原因,进而挖掘内部潜力的方法。这种方法具有通俗易懂、简便易行、便于掌握的特点,因而得到了广泛的应用,但在应用时必须注意各项技术经济指标的可比性。比较法的应用通常有以下几种形式。
(1)将实际指标与目标指标对比。通过这种对比,可以检查目标的完成情况,分析影响目标完成的原因,以便及时采取措施,保证成本目标的实现。在进行实际指标与目标指标对比时,还应注意目标本身有无问题,如果目标本身出现问题,则应调整目标,重新正确评价实际工作,以免打击员工的积极性。
(2)本期实际指标与上期实际指标对比。通过这种对比,可以看出各项技术经济指标的动态情况,反映施工项目管理水平的提高程度。一般情况下,一项技术经济指标只能代表施工项目管理的一个方面,只有成本指标才是施工项目管理水平的综合反映。因此,成本指标的对比尤为重要,一定要真实可靠,而且要有深度。
(3)与本行业平均水平、先进水平对比。通过这种对比,可以反映本项目的技术管理和经济管理水平与行业平均水平和先进水平的差距,进而采取措施赶超先进水平。
以上三种对比可以在一张表上反映出来。
【例题四】某项目本年节约“三材”的目标为150万元,实际节约了160万元;上年节约138万元;本企业先进水平节约167万元。根据上述资料编制项目成本对比分析表。
解:项目成本对比分析表,如表7-4所示。
表7-4 项目成本对比分析表 (单位:万元)
由上述比较得出:本年成本控制总体是比较好的。在完成计划目标成本的前提下还多节约了10万元,与上年比多节约了22万元;但也有差距,与企业先进水平比成本高出了7万元。
7.4.2.2 因素分析法
因素分析法又称为连环置换法或连环替代法。可用这种方法分析各种因素对成本的影响程度。在进行分析时,首先要假定众多因素中的一个因素发生了变化,而其他因素不变,然后逐个替换,并分别比较其计算结果,以确定各个因素的变化对成本的影响程度。
连环替代法的计算分析步骤如下:
(1)确定分析对象(即所分析的技术经济指标),并计算出实际与目标(或预算)数的差异。
(2)确定该指标是由哪几个因素组成的,并按其相互关系进行排序(排序规则是:先实物量,后价值量;先绝对值,后相对值)。
(3)以目标(或预算)数为基础,将各因素的目标(或预算)数相乘,作为分析替代的基数。
(4)将各个因素的实际数按照上面的排列顺序进行替换计算,并将替换后的实际数保留下来。
(5)将每次替换计算所得的结果,与前一次的计算结果相比较,两者的差异即为该因素对成本的影响程度。
(6)各个因素的影响程度之和,应与分析对象的总差异相等。
必须说明,在应用“连环替代法”时,各个因素的排列顺序应该固定不变。否则,就会得出不同的计算结果,也会产生不同的结论。
【例题五】某施工企业承包住宅工程,计划砌砖工程量2000 m3。按预算定额规定,每立方米耗用空心砖510块,每块空心砖计划价格为0.18元;而实际砌砖工程量为1990 m3,每立方米实耗空心砖515块,每块空心砖实际购入价为2.00元。试用连环代替法进行成本分析。
解:
砌砖工程的空心砖成本计算公式为:
空心砖成本=砌砖工程量×每立方米空心砖消耗量×空心砖价格
采用连环替代法对上述三个因素分别对空心砖成本的影响进行分析,计算结果如表7-5所示。
表7-5 砌砖工程空心砖成本分析表
以上分析结果表明,实际空心砖成本比计划超了21370元,主要原因是由于空心砖市场价格上涨及消耗量增加而引起,尤其是空心砖市场价格的上涨影响最大;另外,由于工程量减少,成本减少,应该总结经验,加强现场管理,密切关注市场价格的变化。
7.4.2.3 差额计算法
差额计算法是连环替代法的一种简化形式,它利用各个因素的目标值与实际值的差额来计算其对成本的影响程度。
【例题六】某施工项目在某月对实际成本进行了统计,与计划成本比较。根据表7-6中资料,应用“差额计算法”分析预算成本和成本降低率对成本降低额的影响程度。
表7-6 降低成本目标与实际对比表
解:(1)预算成本增加对成本降低额的影响程度
(690-660)×3%=0.90(万元)
(2)成本降低率提高对成本降低额的影响程度
(3.2%-3%)×690=1.38(万元)
以上两项合计:0.90+1.38=2.28(万元),即实际成本降低额比目标值提高了
2.28万元。
7.4.2.4 比率法
比率法是指用两个以上指标的比例进行分析的方法。它的基本特点是:先把对比分析的数值变成相对数,再观察其相互之间的关系。常用的比率法有以下几种。(www.daowen.com)
1.相关比率法
由于项目经济活动的各个方面是相互联系、相互依存、又相互影响的,因而可以将两个性质不同但又相关的指标加以对比,求出比率,并以此考查经营成果的好坏。例如:产值和工资是两个不同的概念,但它们的关系又是投入与产出的关系。在一般情况下,都希望以最少的工资支出完成最大的产值。因此,用产值工资率指标来考核人工费的支出水平,就很能说明问题。
2.构成比率法
构成比率法又称比重分析法或结构对比分析法。通过构成比率,可以考查成本总量的构成情况及各成本项目占成本总量的比重,同时也可看出量、本、利的比例关系(即预算成本、实际成本和降低成本的比例关系),从而为寻求降低成本的途径指明方向。
【例题七】某施工企业有关分析资料如表7-7所示。请用构成比率法对其目前承包的工程项目进行成本分析。
表7-7 成本构成比例分析表 (单位:万元)
续表
分析:实际成本中直接成本是构成工程成本的主要支出项目,占成本总量的92.38%,其中材料费又是重中之重,占成本总量的72.32%。从本期计划执行的情况看,材料费实际成本比目标值降低了66.89万元,占材料费目标值(1006.56万元)的6.65%,是总成本目标值的4.93%,对当期成本节约的贡献作用最大。应对材料费的降低进行具体原因分析,并在以后的工作中继续发扬。
3.动态比率法
动态比率法是将同类指标不同时期的数值进行对比,求出比率,用以分析该项指标的发展方向和发展速度。动态比率的计算通常采用基期指数和环比指数两种方法。
【例题八】某施工企业采用基期指数和环比指数两种方法对本年各季度成本进行分析,编制指标动态比较表,如表7-8所示。
表7-8 指标动态比较表
分析:基期指数法:第二季度成本指数=32÷26=123.08%;第三季度成本指数=28÷26=107.69%;第四季度成本指数=27÷26=103.85%。说明在同等条件下第二季度成本控制最好,比第一季度降低了23.08%。
环比指数法:第二季度成本指数=32÷26=123.08%;第三季度成本指数=28÷32=87.5%;第四季度成本指数=27÷28=96.43%。说明与前期比较第二季度成本降低了23.08%,而第三季度及第四季度都比前期成本有不同程度的提高,分别提高了12.5%和3.57%。
7.4.2.5 综合分析法
所谓综合成本,是指涉及多种生产要素,并受多种因素影响的成本费用,如分部分项工程成本,月(季)度成本、年度成本等,都是随着项目施工的进展而逐步形成的,与生产经营有着密切的关系。因此,做好上述成本的分析工作,无疑将促进项目的生产经营管理,提高项目的经济效益。
1.分部分项工程成本分析
分部分项工程成本分析是施工项目成本分析的基础。其对象为已完工的分部分项工程。分析的方法是:进行预算成本、目标成本和实际成本的“三算”对比,分别计算实际偏差和目标偏差,分析偏差产生的原因,为今后的分部分项工程成本寻求节约途径。分部分项工程成本分析的资料来源分别是:预算成本来自投标报价成本,目标成本来自施工预算,实际成本来自施工任务单的实际工程量、实耗人工和限额领料单的实耗材料。
由于施工项目包括很多分部分项工程,不可能也没有必要对每一个分部分项工程都进行成本分析。但对于那些主要的分部分项工程,必须进行成本分析,而且要做到从开工到竣工进行系统的成本分析。这是一项很有意义的工作,因为通过主要分部分项工程成本的系统分析,可以基本上了解项目成本形成的全过程,为竣工成本分析和今后的项目成本管理提供宝贵的参考资料。
分部分项工程成本分析表的格式如表7-9所示。
表7-9 分部分项工程成本分析表
2.月(季)度成本分析
月(季)度的成本分析,是施工项目定期的、经常性的中间成本分析。通过月(季)度成本分析,可以及时发现问题,以便按照成本目标指示的方向进行监督和控制,保证项目成本目标的实现。
月(季)度成本分析的依据是当月(季)的成本报表。分析的方法,通常包括以下几个方面。
(1)通过实际成本与预算成本的对比,分析当月(季)的成本降低水平,通过累计实际成本与预算成本的对比,分析累计成本降低的水平,预测实现工程项目成本目标的前景。
(2)通过实际成本与目标成本的对比,分析目标成本的落实情况,以及目标管理中的问题和不足,进而采取措施,加强成本管理,保证成本目标的落实。
(3)通过对各成本项目的成本分析,可以了解成本总量的构成比例和成本管理的薄弱环节。以采取对应措施增收节支。
(4)通过主要技术经济指标的实际与目标的对比,分析产量、质量、“三材”节约率、机械利用率等对成本的影响。
(5)通过对技术组织措施执行效果的分析,寻求更加有效的措施。
(6)分析其他有利条件和不利条件对成本的影响。
3.年度成本分析
企业成本要求一年结算一次,不得将本年度成本转入下一年度。而项目成本以项目的寿命周期为结算期,要求从开工到竣工直至保修期结束连续计算,最后结算出成本总量及其盈亏。由于项目的施工周期一般较长,除进行月(季)度成本核算和分析外,还要进行年度成本的核算和分析。通过年度成本的综合分析,可以总结一年来成本管理的成绩和不足,为今后的成本管理提供经验和教训,从而对项目成本进行更有效的管理。
年度成本分析的依据是年度成本报表。年度成本分析的内容,除了月(季)度成本分析的六个方面以外,重点是针对下一年度的施工进展情况提出切实可行的成本管理措施,以保证施工项目成本目标的实现。
4.竣工成本的综合分析
凡是有几个单位工程而且是单独进行成本核算(即成本核算对象)的施工项目,其竣工成本分析应以各单位工程竣工成本分析资料为基础,再加上项目经理部的经营效益(如资金调度、对外分包等所产生的效益)进行综合分析。如果施工项目只有一个成本核算对象(单位工程),就以该成本核算对象的竣工成本资料作为成本分析的依据。
单位工程竣工成本分析,应包括以下三方面内容。
(1)竣工成本分析。
(2)主要资源节超对比分析。
(3)主要技术节约措施及经济效果分析。
通过以上分析,可以全面了解单位工程的成本构成和降低成本的来源,为今后同类工程的成本管理提供有用的参考价值。
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