1.项目管理规划的编制要求
(1)目标研究与分解 项目管理规划是为保证实现项目管理总目标而做的总体安排,目标显然是其灵魂,必须详细分析项目总目标、总任务,并与相关各方达成共识。
(2)符合实际 项目管理规划的制定和执行过程中应进行充分的调查研究,以保证其科学性和实用性。包括符合环境条件,反映项目自身的客观规律和相关各方的实际情况。
(3)全面性 项目管理规划应当包括项目管理各个方面和各种要素,对项目管理各方面做出安排,提供相应保证,形成一个非常周密的多维系统。
(4)内容的完备性和系统性 由于项目管理对项目实施和运营起重要作用,项目管理规划的内容必然十分广泛,涉及项目管理的各个方面。
(5)集成化 项目管理规划所涉及的各项工作之间应有很好的接口。项目管理规划体系应反映规划编制的基础工作,规划的各项工作,以及规划编制完成后的相关工作之间的系统联系。
(6)有弹性,留有余地 由于项目管理规划在执行过程中会受到许多因素的干扰,编制时需要留有余地。
(7)风险分析 项目管理规划中必须包括相应的风险分析内容,对可能发生的困难、问题和干扰做出预测,并提供预防措施。
2.项目管理规划工作的内容
(1)目标分析 项目立项后,其总目标已经确定,通过对总目标的研究和分解即可确定阶段性的项目管理目标。(www.daowen.com)
(2)实施环境分析 在规划工作中,掌握相应的项目环境信息,是开展各项工作的前提和重要依据。通过环境调查,确定项目管理规划的环境因素和制约条件,以收集影响项目实施和项目管理规划执行的环境因素资料。
(3)范围划定和工作分解结构 根据项目管理目标,分析和划定项目范围;把工作对象作为一个系统,将它们分解为相互独立、相互影响或制约、相互联系的活动(或过程)。
(4)项目实施方针和组织策略的制定 确定项目实施和管理模式总的指导思想和总体安排。
(5)实施总计划 包括实施总体时间安排、总体实施顺序及总体实施方案。
(6)项目组织设计 确定项目的管理模式和项目实施的组织模式,项目建设期项目组织的基本框架和责、权、利关系的基本思路。
3.项目管理规划的编制依据
项目管理规划大纲的编制依据有如下内容:①招标文件及业主对招标文件的解释;②对招标文件的分析研究结果;③工程现场情况;④业主提供的工程信息和资料;⑤有关竞争信息;⑥企业决策层的投标决策意见。
项目管理实施规划的编制依据如下:①项目管理规划大纲;②项目条件和环境分析资料;③项目管理目标责任书;④合同及相关文件;⑤相关的法律、法规、规范、标准;⑥项目经理部的管理水平;⑦同类项目的历史资料;⑧项目经理部掌握的有关信息。
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