理论教育 项目经理部的主要形式介绍

项目经理部的主要形式介绍

时间:2023-05-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:与授权式不同,矩阵组织中的专业人员参加项目,其行动不完全受控于项目经理,还要接受职能部门的领导。

项目经理部的主要形式介绍

项目经理部的主要形式有以下几种。

1.直线式

这种组织形式的项目经理部中任何一个下级只接受一个上级的命令。各级部门主管人员对所属部门的问题负责,项目经理部不设置职能部门。直线式组织形式如图4-7所示。

(1)特点 机构中各职位都按直线排列,项目经理直接进行单线垂直领导,职责明确,职能专一。

(2)运用范围 适用于中小型项目。

(3)优点 人员相对稳定,接受任务快,信息传递迅捷,人事关系容易协调。

(4)缺点 机构不精简,横向联系困难。

2.授权式

授权式是按照职能原则建立的项目经理部,在不打乱企业现行建制的条件下,把项目委托给企业内某一专业部门或施工队,由单一部门的领导负责组织项目实施的项目组织形式。如图4-8所示。

图4-7 直线式

图4-8 授权式

(1)特点 按职能原则建立项目经理部,不打乱企业现行建制。

(2)适用范围 适用于小型、专业性强、不需涉及众多部门的施工项目。例如煤气管道施工、电缆铺设等项目只涉及少量技术工种,交给某一专业施工队即可,如需要专业工程师,可以从技术部门临时抽调。该项目可以从这个施工队中指定项目经理全权负责。

(3)优点 迅速适应环境,组织机构启动快;职能明确,职能专一,关系简单,便于协调;项目经理无须专门训练便能进入状态,有利于培养人才。

(4)缺点 人员固定,不利于精简机构,不能适应大型复杂项目或者涉及多部门的项目,因而局限性较大。

3.矩阵式(www.daowen.com)

矩阵式是现代大型项目中运用最广泛的新型组织形式,是目前推行项目法施工的一种较好的组织形式。它吸收了直线式和授权式的优点,发挥职能部门的纵向优势和项目组织的横向优势,把对象原则和职能原则结合起来。从组织职能上看,矩阵式将企业职能和项目职能有机结合在一起,形成了一种纵向职能机构和横向项目机构相交叉的“矩阵”型组织形式。如图4-9所示。

在矩阵式组织中,企业的专业职能部门和临时性项目组织同时交互作用。纵向:职能部门负责人对所有项目中的本专业人员负有组织调配、业务指导和管理的责任。横向:项目经理对参加本项目的各专业人才均负有领导责任,并按项目实施的要求把他们有效地组织协调在一起,为实现项目目标共同配合工作。矩阵中每一个成员都需要接受来自所在部门负责人和所在项目经理的双重领导。与授权式不同,矩阵组织中的专业人员参加项目,其行动不完全受控于项目经理,还要接受职能部门的领导。部门负责人有权根据不同项目的需要和忙碌程度,将本部门专业人员在项目之间进行适当调配。因为不可能所有的项目都在同一时间需要同一种专业人才,专业人员可能同时为几个项目服务。这就充分发挥了特殊专业人才的作用,特别是某种人才稀缺时,可以避免在一个项目上闲置,而在另一个项目上又奇缺的现象,从而大大提高人才的利用率。对于项目经理来说,他的主要职责是高效率地完成项目,凡是本项目组的成员他都有权调动和使用,当感到人力不足或某些成员不得力时,可以向职能部门请求支援或要求调换。这也使项目实施有了多个职能部门作后盾。矩阵式需要在纵向和横向有良好的沟通与协调,因而对整个企业组织和项目组织的管理水平、工作效率和组织渠道的畅通都提出了较高的要求。

图4-9 矩阵式

(1)特点 将项目机构与职能部门按照矩阵式组成,矩阵式中每个结合部都接受双重领导,部门控制力大于项目控制力;项目经理工作有各职能部门支持,有利于信息沟通、人事调配、协调作战。

(2)适用范围 适用于同时承担多个项目管理的企业以及大型、复杂的施工项目。

(3)优点 项目经理部职能与企业职能部门相同,可发挥各自优势。解决了企业组织和项目组织的矛盾;项目经理无人员包袱,能以尽可能少的人力实现多个项目的高效率管理。

(4)缺点 矩阵中的部门或成员接受的指令源有两个,双重领导形成的矛盾易造成组织上的不稳定;矩阵式组织形式对企业管理水平、项目管理水平、领导者的素质、组织机构的办事效率、信息沟通渠道的畅通均有较高要求,因此要精简组织、分层授权、疏通渠道、理顺关系;由于矩阵式组织形式较为复杂,结合部多,容易造成信息沟通量膨胀和沟通渠道复杂化,信息梗阻和失真,这就要求必须有强有力的组织措施和协调办法以解除难题。为此,层次、职责、授权要明确划分,分歧难以统一时,企业领导要出面及时协调。

4.事业部式

事业部式组织形式中,事业部在企业内作为派往项目的管理班子,在企业外具有独立法人资格。如图4-10所示。

图4-10 事业部式

(1)特点 事业部对企业内部来说是职能部门,对企业外部来说享有相对独立的经营权,可以是一个独立单位。它具有相对独立的自主权、相对独立的利益、相对独立的市场,这三者构成事业部的基本要素。事业部可以按地区设置,也可以按工程类型或经营内容设置。事业部能较迅速适应环境变化,提高企业的应变能力,调动部门积极性。当企业向大型化、智能化发展并实行作业层和经营管理层分离时,事业部式的组织形式是一种很受欢迎的选择,既可以加强经营战略管理,又可以加强项目管理;事业部(一般为企业中的工程部或开发部,对外工程公司是海外部)下设项目经理部,项目经理由事业部选派,一般对事业部负责,有的可能直接对业主负责,根据其授权程度决定。

(2)适用范围 事业部式组织形式适用于大型经营性企业的工程承包,特别是处于繁荣期的和远离公司本部的工程承包。需要注意的是,一个地区只有一个项目,没有后续工程时,不宜设立地区事业部。它适用于在一个地区有长期市场或一个企业有多种专业化施工力量时采用。在这些情况下,事业部与地区市场同寿命,地区没有项目时,该事业部应予撤销。

(3)优点 事业部式组织形式不仅有利于延伸企业的经营职能,扩大企业的经营业务,适应环境,便于开拓企业的业务领域,还有利于迅速适应环境变化以加强项目管理,全面培养人才。

(4)缺点 企业对项目经理部的约束力减弱,难以协调、指导,有时会造成企业结构松散,易产生内耗。因此,必须加强制度约束,加强企业的综合协调能力。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈