1.工作分解结构的概念与作用

1）工作分解结构的概念

WBS就是将项目所包含的全部工作内容，依照系统分解规则从任务总体按层次、分系列地一直分解到作业工序所形成的工作结构体系。

WBS一般按照项目、单项工程、单位工程、分部工程、分项工程和工序等逐层分解。

单项工程是工程项目的组成部分，具有独立的设计文件，建成后可以独立发挥生产能力或使用效益的工程。在工业建设中，各个生产车间、办公楼、仓库等，民营建设的教学楼、图书馆、住宅、幼儿园等都是单项工程。

单位工程是单项工程的组成部分，是可以进行独立施工的工程。通常单项工程包含不同性质的工程内容，根据其能否独立施工的要求，将其划分为若干个单位工程。如车间是一个单项工程，则车间的厂房建筑、设备安装等就是单位工程。

分部工程是单位工程的组成部分，一般按建筑物的主要结构、主要部位及安装工程的种类划分。土建工程划分为土石方工程、打桩工程、砌筑工程、混凝土及钢筋混凝土工程、木结构、钢结构工程、楼地面、屋面、装饰、脚手架工程等。安装工程可分为设备安装、管道安装、电气安装工程等。

分项工程是分部工程的组成部分，是根据分部工程划分的原则，再进一步将分部工程划分为若干分项工程。如土石方工程可分为人工挖地槽、挖地坑、回填土工程等。

下面以某生活小区建设工程为例，建立工作分解结构WBS。如图3-1所示。

图3-1　某生活小区建设工程WBS图

2）工作分解结构的作用

工作分解结构WBS是工程项目管理的基础，它通过建立工作分解结构，表示出整个工程项目工作的“工作源”及其“家族关系”，是反映项目全部工作和相互关系的概念模型，是决策、预算、控制、设计、施工的统一基础。其基本作用如下。

（1）表明了项目结构的系统性、整体性、项目建设的工作范围及任务是由哪些具体工作构成的。

（2）通过项目结构分解，表明了“家族内”不同工作单位之间的隶属关系或“兄弟”关系。

（3）是进行项目分析、建立项目组织、落实责任制的依据。

（4）用以建立项目目标保证体系，将目标分解到每个项目单元，以便进行施工图设计，编制施工方案，进行风险分析等。

（5）为工作量、费用等数据从上到下的分解和从下到上的汇总提供了基础资料，因而是编制预算、进度计划、各种控制曲线以及进行进度、费用、质量统计不可缺少的基本工具，是工程项目控制的共同基础，是综合控制系统运行的基本保证。

（6）为计算机辅助项目管理创造了条件。

2.工程项目工作分解结构的原则

工程项目工作分解结构没有普遍适用的方法与原则，要按照实际工作经验和系统工作方法、工程的特点、项目自身的规律性、管理者的要求操作。其基本原则如下。

（1）应在各层次上保证项目内容的完整性，不能遗漏任何必要的组成部分。(www.daowen.com)

（2）分解的详细程度应以控制力度和控制成本综合优化为准。

（3）最终工作单元（工序）应相对独立，易执行，易考核，便于估计和分析时间、费用参数；同一层次的单元应有相同的性质。

（4）项目单元应区分不同的责任者和不同的工作内容，应有较高的整体性和独立性。工作单元之间的工作责任界面应尽可能小而明确，如此才能方便目标和责任的分解、落实，方便进行成果评价和责任分析。如果无法确定责任者（如必须由两个人或部门共同负责），则必须清楚说明双方的责任界限。

（5）工程项目工作分解结构与承包方式、合同结构之间相互影响，应予以充分注意。

（6）系统分解的合理性还应注意以下方面。

①能方便地应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方法和手段，符合计划、项目目标跟踪控制的要求。

②项目分解结构应有一定弹性，以方便扩展项目范围和内容，变更项目结构。

③在一个结构内不要有过多层次，通常以4～6层为宜。如果层次太少，则单元上的信息量太大，失去了分解的意义；如果层次太多，责任分解过细，结构便失去了弹性，调整余地小，控制工作量大增，效果却很差。

3.工作结构分解方法

建立工作分解结构通常分两步进行。首先，监理项目总体分解结构。这是WBS中较高的级别。这部分工作分解结构的分解级别、分解层次可因不同的项目而有所不同。它主要根据项目控制的要求来确定，即根据项目的规模大小、项目的复杂程度来确定分解的级数。目的是将整个项目分解成便于管理的若干个大项和单项。通常将项目分解到最易独立组织设计和施工的最小单项工程层次。例如，一个大型石油化工项目可分解为三个层次：第一级先将项目分解为工艺设施和界外设施；第二级在第一级分解的基础上，再分解为若干个独立的工艺装置和独立的界外设施装置；第三级可进一步将每个独立装置再分解为若干个工区和工段。其次，建立标准工作分解结构，这是WBS中比较低的级别和更加详细分解的基本任务单元。从最小的单项工程开始向下逐层分解，最终分解到各个工序和工作包。在这个层次上，可以进行人工时估算、费用估算，以及对项目执行效果进行测定。图3-2为某大型石油化工项目工作分解结构示意图。

图3-2　大型某石油化工项目工作分解结构示意图

（1）对于一般民用建筑工程项目可按实施过程进行分解。如图3-1所示。

（2）对工业技术工程项目可按产品结构（如车间）、平面或空间位置（如生产区、服务区）及要素（厂房结构、吊车、设备）进行分解。如图3-2所示。

4.WBS编码设计

WBS编码体系通常有两种。

第一种编码方式。WBS中每一层次编码位数相同。第一位数表示处于0级的整个项目，第二位数表示处于第1级的工作单元的编码，第三位数表示处于第2级的工作单元的编码，依此类推。任一级工作单元编码时先保留母项编码，在表示本级编码位置处依自然数顺序给出一个数字，构成本级工作单元的编码。如图3-3所示。

图3-3　某学校建设项目工作分解结构（编码一）示意图

第二种编码方式。WBS中每一层次编码位数不同。最高级0级用1位数表示，每向下分解一级，编码数字位数增加一位。每一级工作单元编码时，先保留母项编码，然后按自然数顺序增加一位。编码数字能体现出工作的隶属关系。如图3-4所示。

图3-4　某学校建设项目工作分解结构（编码二）示意图