一、会计账簿的登记

（1）日记账的登记；

（2）总分类账的登记；

（3）明细分类账的登记；

（4）多栏式明细账的登记

多栏式明细分类账，一般是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证逐笔登记的。具体登记方法如前所述。

二、会计账簿的审核

账簿登记后要进行审核，审核时发现错误的要按规范修改，不得随意涂改。

【案例5-3-1】银行存款日记账的登记

根据2013年10月11日的记账凭证（表5-3-1）填写银行存款日记账。

表5-3-1 记账凭证（记账前）

解读：

（1）填写日期栏：此栏的日记不是填写当前日期，此日期应与会计凭证（记账凭证）上的日期一致，即2013年10月11日。

（2）填写凭证种类、编号：此业务为“记”，如果企业实施收、付、转凭证系统，则凭证的种类为现收、现付、银收、银付、转账五种；此业务凭证号为“009”。

（3）填写摘要栏：文字简练、内容概括。

（4）填写借贷方：此处填写银行存款的收入或支出，对于银行存款而言，收入应记入借方栏，而支出应记入贷方栏。

（5）填写余额栏，标明余额“借或贷”。

余额计算公式为：当前余额=上行余额+本行借方金额-本行贷方金额

余额为正数，为“借”；余额为负，为“贷”。

登记完成的“银行存款日记账”的账页效果如表5-3-2所示：

表5-3-2 银行存款日记账

登记完成后，记账人需在“记账凭证”打“勾”并签章，记账结束，如表5-3-3所示。

表5-3-3 记账凭证（记账后）

【案例5-3-2】固定资产总分类账的登记

登记2013年9月“固定资产”总分类账。

解读：

（1）编制“固定资产”丁字账

2013年9月1日～15日丁字账。

固定资产

2013年9月16日～30日丁字账

固定资产

（2）根据“丁字账”编制“记账凭证汇总表”

表5-3-4 记账凭证汇总表（1）

表5-3-5 记账凭证汇总表（2）

（3）根据“记账凭证汇总表”登记“总分类账”。

表5-3-6 总分类账

【案例5-3-3】生产成本多栏式明细账的登记

2013年1月3日，领用原材料1000元用于生产，5日退回多余原材料500元。

解读：

生产成本多栏式明细分类账，属于借方多栏式明细账，即只在借方设多栏，平时在借方登记成本或相关费用的发生额，贷方则记录月末将成本费转出的数额。

登记步骤：(www.daowen.com)

①填写日期栏：根据凭证上经济业务的发生日期填写。

②填写凭证栏：根据凭证的种类及凭证编号填写。

③填写摘要栏：简明扼要。

④填写借方栏金额。

（1）领用原材料的会计分录

借：生产成本 1000

贷：原材料 1000

在借方栏的“原材料”一列填写相应的金额，登记完成的“生产成本多栏式明细账”如表5-3-7所示。

表5-3-7 明细分类账

（2）退回原材料的会计分录

借：原材料 500

贷：生产成本 500

总账登在生产成本的贷方，借在登记生产成本借方多栏明细账时，应该用红字记在借方栏的“原材料”一列，表示抵减领用的原材料，登记完成的“生产成本多栏式明细账”如表5-3-8所示。

表5-3-8 明细分类账

【案例5-3-4】空页、空行

解读：

顺序连续登记。记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人（会计主管人员）签章。

表5-3-9 空页（1）

表5-3-10 空页（2）

表5-3-11 空页（1）

表5-3-12 空页（2）

【案例5-3-5】过次页、承前页

每一账页登记完毕时，应当结出本页发生额合计及余额，在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”，并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内，在该行“摘要”栏注明“承前页”。

解读：

（1）本页“承前页”金额=上页“过次页”金额；

（2）本页“过次页”合计数=本页发生额合计数，即本月月初起至本页末止发生额合计数。

（3）本页“过次页”余额=本页末止余额=本月月初数+过次页借方合计数-过次页贷方合计数。

表5-3-13 过次承前

【案例5-3-6】结账

本月合计、本年累计划红线，算出“本月合计” “本年累计”，并在摘要栏注明“本月合计”“本年累计”。并在最后一行（红线结账下）注明“结转下年”。

解读：

（1）本月合计=本月发生额合计数=本页承前页+本页发生额。

（2）本年累计=本年发生额累计数=上月“本年累计” +本月合计。

（3）本月合计余额=本月月初余额+本月借方发生额合计-本月贷方发生额合计。

（4）本年累计余额=本年年初余额+本年借方发生额累计-本年贷方发生额累计。

表5-3-14 结账

【案例5-3-7】划线更正法

解读：

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章，以明确责任。但应注意：更正时不得只划销错误数字，应将全部数字划销，并保持原有数字清晰可辨，以便审查。如，将10000元误记为100000元，应先在100000上划一条红线以示注销，然后在其上方空白处填写正确的数字。

表5-3-15 划线更正法