预收账款是指企业按照合同规定预收的款项。此笔款项构成企业的一项负债，以后要用商品、劳务等偿付。主要包括预收的购货款、工程款等。

一、核算规范

为了反映和监督应收账款的增减变动及其结存情况，如果企业预收账款比较多，可以设置“预收账款”科目，预收账款情况不多的不单独设置“预收账款”科目的企业，也可以将预收的账款直接记入“应收账款”科目核算。

1.借方——登记预收账款的增加

预收货款后，销售收入实现时，按照实现的收入金额，借记“预收账款”科目，贷记“主营业务收入”科目，涉及增值税销项税额的，贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）”科目。

借：预收账款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

2.贷方——登记向购货单位预收的款项

企业预收购货单位款项时，按实际收到的金额，借记“银行存款”科目，贷记“预收账款”科目。

借：银行存款

贷：预收账款

3.期末余额

如果期末余额在贷方，反映企业预收的款项；如果期末余额在借方，则反映企业尚未转销的款项。

二、案例解读

【案例2-2-7】预收货款

2013年10月10日，预收温州辉煌零部件有限公司网上转账货款10000元。

解读：

1.流程

根据银行回单做账务处理，以进行预收账款的登记，并通知销售部门进行销售发货等。

2.账务处理

该业务使得预收账款增加，所以按实际预收的账款，借记“银行存款”科目，贷记“预收账款”科目。

会计分录为：

借：银行存款 10000

贷：预收账款——温州辉煌零部件有限公司 10000

3.登账

预收账款发生额10000元登记在“预收账款”明细账的贷方。

【案例2-2-8】发出商品

2013年10月11日，向温州辉煌零部件有限公司销售货物金额50000元，增值税8500元，对方暂不需要发票。

解读：

1.流程(www.daowen.com)

本案例中，对方暂时不需要发票，则根据送货清单作相应的收入、计提税金等账务处理，待对方需要发票时，先做一笔与此笔暂估销售相反的红冲凭证，再做一笔正常销售的会计凭证即可。

2.账务处理

该业务使得预收账款减少，所以按确认预收的账款，借记“预收账款”科目，贷记“主营业务收入” “应交税费——应交增值税（销项税额）”科目。

会计分录为：

借：预收账款——温州辉煌零部件有限公司 58500

贷：主营业务收入 50000

应交税费——应交增值税（销项税额） 8500

3.登账

预收账款发生额58500元登记在“预收账款”明细账的借方。

三、实账演练

【案例2-2-7】实账处理如下：

1.本业务所涉原始凭证

表2-2-18 银行回单

2.记账凭证

表2-2-19 记账凭证 第57号

3.登账

表2-2-20 明细分类账

【案例2-2-8】实账处理如下：

1.本业务所涉原始凭证

表2-2-21 送货单

2.记账凭证

表2-2-22 记账凭证 第60号

3.登账

表2-2-23 明细分类账