从日本众多企业的现场管理经验来看，5S是企业成功的重要活动之一。5S在中国企业中也起到了良好的作用。在中国的一些日资企业里，5S在生产现场被广泛运用着，这些企业的经济效益、产品质量、成本管理都已接近日本本土企业的水平。各行各业各类组织都可在生产和工作现场大力推广5S管理，以保证工作质量、提高工作效率、美化工作环境。

现场开展5S活动，可从以下方面入手：

1.领导重视，身体力行5S的工作

一个企业5S工作的好坏，有赖于领导的重视程度。5S工作的推行要从最高管理者的办公室开始，继之以中层领导和管理干部，自上而下进行。作为管理者，当天公务完毕，办公桌上应不留一件不必要的物品，保持办公桌的宽敞、明亮、整洁。在生产、技术、质量、工程管理人员的办公室沿墙应有公文柜，保证每件公文都有合适放置的位置。下班后，管理者办公桌上除了工作期间使用的办公用品外，不应有其他物品，要在办公室内创造出一种温馨、明亮、整洁、天天整理的气氛。

2.5S活动要持之以恒

5S活动要坚持不懈地进行，才会取得预期的效果。开展5S活动如果只是一阵风，就难以找到5S活动的感觉。这样不仅活动没有效果，反而有副作用，使大家认为5S活动没有什么用。任何管理方法都不是灵丹妙药——“一吃就灵”需要长期的努力和探索，才能取得预期的效果。

因此，开展5S工作要有长期坚持的思想准备。在组织内要养成这种风气，而个人良好习惯的养成和整个组织的风气又是相辅相成的。组织风气的养成可以促进个人形成好习惯，个人良好的习惯又有利于组织良好氛围的营造。

为了在组织内营造有利于5S工作良性循环的氛围，可成立一个“5S推进委员会”。由资历较深、威信较高的管理人员担任主任，再由各部门单位选拔一些优秀员工担任委员会成员，按照上述要求贯彻5S工作。5S推进工作要在企业内大张旗鼓地广泛宣传，形成舆论环境。要公布“5S推进委员会”成员名单，并制作“5S推进委员会”臂章，使“5S推进委员会”成员既有荣誉感，又有责任心。

3.5S活动要经常教育

人的良好习惯需要培养，开展5S也要有条不紊，有秩序地进行。(www.daowen.com)

5S工作的推进就意味着要不断地发展。在企业里要教育全体员工不断地思考如何改进5S工作，脚踏实地把5S活动向前推进。企业要鼓励全体员工不断地提出合理化建议，并对这种合理化建议给予奖励，以不断地鼓励和推动5S工作的进行。

现场管理的好坏，取决于是否真正实施了5S，而不是仅仅将“整理、整顿、清扫”停留在口头上。为了确保全体员工有效地开展5S活动，大力地进行各种形式的宣传是很重要的，但更重要的是现场管理者要“身体力行”，起到表率的作用。同时管理人员要经常到基层检查指导，及时发现、解决活动中的问题，营造一种真正实行5S的现场氛围。此外，还要采用多种多样的激励形式来促进员工创建整洁文明的作业现场。

4.遵守规定和规则

遵守规定虽然道理很浅显，但未必人人都能做到。问题的关键是缺乏遵守规定的自觉性。要教育员工凡是组织的规定就应该遵照执行，这不仅仅是5S的要求，也是大工业生产的基本前提。

5.5S活动的评价

定期对5S活动进行评价是确保5S活动持之以恒的有效措施。表6-9是5S活动的评价表。利用评价表既可以进行自我评价，也便于相互横向比较。检查时企业的领导或部门负责人都要参加，这是做好5S管理的重要一环。

表6-9 5S活动的评价表