1.整理

（1）整理的目的 整理是指对物品进行区分和归类，将经常使用的物品放在使用场所附近，而将不经常使用或很少使用的物品放在高处、远处乃至仓库中去。在具体实施中，可根据重要程度、是否经常使用、价值如何以及物品使用部门来区分。

总的说来，整理的目的是：

1）腾出空间，充分利用空间。

2）防止误用无关的物品。

3）塑造清爽的工作场所。

（2）整理的方法

1）分类并清除不需要的东西。整理前，首先考虑以下几点：

①为什么要清理以及如何清理。

②规定整理的日期和规则。

③整理前要预先明确现场须放置的物品。

④区分要保留的物品和不需要的物品，并向员工说明保留物品的理由。

⑤划定保留物品安置的地方。

分类的方法有许多，如按种类、性能、数量、使用的频率、价格等进行分类，最常用的是按使用频率分类，可以一日或一周为单位计算使用频率，这种分类方法是最有效的。

2）用拍照的方法确认整理的效果。将未整理的现场照片和整理后的现场照片进行对比，整理的效果就会一目了然。

①选择适当的位置和角度，将作业现场拍摄下来。

②进行整理后，用同样的方法再拍摄一遍。

③将前后拍摄的照片进行对比，发现作了哪些调整及效果如何。

3）保管和保存。整理出来的物品，有保管与保存两种处置方法。短期暂时存放称为保管，长期存放称为保存。根据对象的不同，可具体明确保管和保存的标准。

一般使用量较大、使用频率较高的物品，应保管在作业现场附近；而使用量小、使用频率低的物品，则可以放入仓库保存或不固定保存场所。须保存的物品可以远离现场。需要保管的材料、产品备件、工具和消耗品等应确定保管的位置空间。对体积不大的物品可放在货架和柜子上、抽屉内。对垃圾箱、灭火器材、清洁用具、危险品等要确定专用的放置场所。

4）整理结果的标识。完成整理后，为使需要的物品能便于取用，可利用标牌、指示牌或黑板等予以标识：

①在确定的保管场所标注区域和名称，明晰整个场地的划分和布局。

②必要时，将放置方法和排列的条件用指示板予以说明。

③对能够区分的物品用记号或序号进行标识。

④物品可用图示符号或图片将其特征表示出来。

指示牌内容应简明扼要，如物品名称、分类、数量、存放位置或由谁使用等。在成品仓库里，不仅用型号代码区别不同产品，还使用不同大小、不同颜色或不同形态的指示牌标明箱中的物品。总而言之，标识的目的是明确“是什么”和“在哪里”，让人一目了然。

2.整顿

（1）整顿的目的 整顿是指将现场所需物品有条理地定位与定量放置，让这些物品始终处于任何人都能随时方便使用的位置。整顿的目的是：

1）使工作场所物件一目了然。

2）作业时，节省寻找物品的时间。

3）消除过多的积压物品。(www.daowen.com)

4）创造整齐的工作环境。

（2）整顿的方法

1）要用5W1H方法发现存在的问题。

首先，对现场的每件物品都要用5W1H的方法明确是什么物品、在哪里、在什么时间、由谁使用或保管，从中发现物件的定置摆放是否合理的问题。接着要对问题追根溯源，不仅依据现有资料，还要追溯到以前情况，一旦了解问题的实质，就立即明确改进的方向。

2）合理放置，方便取放。对制造业来说，作业的对象大多是物流。对流动的物件，整顿并不在于单纯的码放整齐，而是要使物件拿出容易、放回方便。为提高作业效率，方便取放的布局设计是整理的切入点，对工作效率有很大影响。

在工作场地使用的零件和材料有很多是相似的，整顿时要注意避免混淆。

（3）整顿的几点提示

1）设备的摆放改变会引起流程变化，对此要认真考虑。

2）设置工作台、工件箱时，不仅要考虑固定式的，还要考虑带有脚轮的移动式的。安置工作台、货架等，可以考虑用从房顶垂直起落的方式来减少占用空间。

3）重量重、体积大的物品应该放置在下层，重量轻的放在上层。

4）使用频率高的物品放在易于取放的场所。

5）货架橱柜透明化。

6）现场的货架和橱柜要尽量避免使用门，因为门会阻挡员工的视线，延长寻找时间，从而影响工作效率。

3.清扫

（1）清扫的意义 不管做什么工作，都会有垃圾和废物，清扫是使生产现场处于无垃圾、无灰尘状态。清扫本身就是工作的一部分，而且是所有岗位都存在的工作。

清扫的目的包括：

1）消除不利于产品质量、成本、工效和环境的因素。

2）保证设备良好运行，减少对员工健康的不良影响。

（2）清扫的步骤 这里的“清扫”不是指突击性的大会战、大扫除，而是要制度化、经常化，每人从身边做起，然后再拓展到现场的每个角落。

清扫要分五个阶段来实施：

第一阶段——将地面、墙壁和窗户打扫干净。

第二阶段——划出表示整顿位置的区域和界线。

第三阶段——将可能产生污染的污染源清理干净。

第四阶段——对设备进行清扫、润滑，对电器和操作系统进行彻底检修。

第五阶段——制定作业现场的清扫规程并实施。

1）打扫地面、墙壁和窗户。清扫地面，擦拭墙壁、窗户，清除灰尘、垃圾和油污，保持作业环境清清爽爽，让作业者每天都以愉快的心情投入工作。

2）标识区域和界线。清扫后，要处理好美观和高效的矛盾，主要是按整理、整顿阶段的规定，划分作业的场地和通道，标识物品放置位置。对空闲区域、小件物品区域、危险和贵重物品区域等也要设法用颜色予以区别。

3）杜绝污染源。最有效的清扫是杜绝污染源。发现和清除污染源须用手摸、眼看、耳听、鼻闻，要动脑筋、想办法才能做到。

污染大部分是外来的，如刮大风时带来的灰尘或砂粒，搬运散装物品时、搬运过程中出现的泄漏。为杜绝外来污染，首先要将窗户密封，不留缝隙；在搬运切屑和废弃物时不要撒落；在运送水和油料等液体时，要准备合适的容器；在作业现场，要常检查各种管道以防止泄漏；对擦拭用的棉纱、脏的材料、工具等，要定点放置。

4）设备的清扫。设备被污染后容易出故障，并使使用寿命缩短。为此，要定期清扫、检查设备和工具。现代化大生产中，设备越大、自动化程度越高，清扫和检修所花费的时间就越多。