理论教育 质量管理:从惩罚到预防

质量管理:从惩罚到预防

时间:2023-05-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:在美国质量管理大师戴明看来,这是一种“颠倒黑白”的错误理念,与现代管理思想背道而驰。戴明提出,应当停止处罚员工的举动,将传统的“把次品挑出来”改为“不生产次品”,即从秋后算账变为事前预防。

质量管理:从惩罚到预防

学习目标

1.能够描述质量改进的概念和意义

2.能够掌握质量改进的方法和步骤

3.能按照企业要求组建质量管理小组、确定质量管理小组活动主题

4.能按照质量管理小组活动的步骤组织或参加到质量管理活动中来

5.能够对质量管理小组活动的成果进行总结并撰写报告

6.能够开展5S活动

情景描述

质量管理故事:袋鼠逃亡

出了质量问题,怎么办?惩处了当事人,就万事大吉,错误就不会再犯了?显然很多人会对此表示怀疑,但处置这样的事,往往除了处罚员工就别无他法。管理者会想,不处罚,那么制度就形同虚设,但是在实践中,刚性的制度并不能阻止错误的继续产生。那么处罚就会无休止地进行下去,而质量或者管理并无丝毫的改善。就像一则寓言里说的:有一天,几只袋鼠从笼子中跑出来。管理员见状大惊,忙把笼子加高了一尺。结果,第二天袋鼠仍然从笼子中跑了出来,管理员便将笼子加高了1m,他们以为从此袋鼠再也不会逃逸。但事实却是,第三天,袋鼠又出现在笼外。管理员接着将笼子加高了2m。旁边笼子中的河马问:“你们觉得他们把笼子加高到什么地步才算完?”袋鼠说:“不知道,只要他们继续忘了锁门的话,加高到多少米也没有用。”

根据袋鼠逃亡的故事,分析是什么原因导致袋鼠可以不断地出逃?采用什么方法才可以防止他们继续逃亡?

可以这样说,笼子就是制度,加高笼子意味着让制度更加严格,以增加犯错者的代价。在企业管理中,给袋鼠笼子加高就好像管理者通过检验来转嫁产品生产责任风险。用检验来发现不合格的产品,由制造不合格的产品的员工来承担全部责任或连带责任。这种兴起于19世纪铁路大发展的管理方法曾被称作“抓罪犯”。(www.daowen.com)

在美国质量管理大师戴明看来,这是一种“颠倒黑白”的错误理念,与现代管理思想背道而驰。这种管理模式对提高企业效率和产品质量都无济于事,而且只会增加成本。实际上,当发现产品缺陷时,就已经产生了损失。尽管这种损失可以让员工承担,但员工收入的降低以及他们受到惩罚而产生的失落感,对企业的可持续发展是一种更大的损失。

戴明认为,“抓罪犯”的举措,隐含的假设前提是把所有不合格品都归咎于员工,而与管理者和系统无关。事实上,大量的质量问题属于“系统错误”,把这种由于制度和流程的错误归责于员工,管理者似乎心理上得到了平衡,但却断送了企业继续成长的可能性。员工热情与梦想的缺失,将使企业过早地衰老,员工情绪低落,甚至会衍生出其他更加棘手的管理问题。袋鼠笼子的不断加高,给管理员带来的只是虚假的安全感,这无异于掩耳盗铃。当袋鼠一次次走出笼子,对于管理员来说,可能会催生不理智的情绪,即和笼子的高度较上劲,表现在企业管理中就是处罚力度的加大。从长远来看,这是一种近乎自杀的举动。

戴明提出,应当停止处罚员工的举动,将传统的“把次品挑出来”改为“不生产次品”,即从秋后算账变为事前预防。如何保证不生产次品,这就需要系统的持续改善。戴明说:“质量不是来源于发现问题后再改进,而是来源于改进生产过程。”在流程的各个环节,都能严格控制,不断改进,才能使生产系统处于高质量状态。在此基础上提高员工的责任意识才有意义,另外质量的不断改善离不开员工的积极参与,如果员工受到伤害,那么积极性就会受损,质量改善流程便无从谈起。丰田汽车公司之所以在质量管理上能取得巨大的成功,一是丰田尽量简化管理环节,同时也得益于日本企业界传统的良好的劳资关系。丰田的车间对任何竞争对手都开放,甚至欢迎他们去丰田考察学习,丰田有这种底气。质量管理流程可以照搬,但质量管理中最核心的部分是管理者的自省和对员工的尊重,如果这一点都做不到,那么学习丰田就只是临渊羡鱼。

如果有一天,管理员终于发现笼子没有锁,然后把锁配上了,那问题是不是解决了呢?质量管理大师朱兰(Joseph M.Juran)举了一个例子:“投宿旅馆时,假设你听到有人高喊失火,并拿灭火器灭火,按警铃通知消防队,让所有人都安全逃出——看来你似乎做对了。但扑灭火焰本身并未改善旅馆的消防系统。”发现并解决一个问题,仅仅是恢复了原来的正常状态,并没有使状况得到改善。对动物园来说,袋鼠走出笼子虽然只是一次“质量事件”,但如果不重新审视流程的合理性的话,那么有一天,狮子、老虎也会从笼子里走出来。

想一想

1.什么是质量改进?有关质量改进的内容有哪些?

2.怎样成立QC小组?

3.如何开展QC小组活动?

4.怎样撰写QC成果报告?

5.怎样开展现场的5S活动?

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