简单来说,当发现异常情况时,应及时对现场进行控制,对(疑似)不合格品进行隔离处理,并上报上一级班长/工程师或分析诊断团队,待班长/工程师或分析诊断团队解析不良原因后,对不合格品进行判定,再进行下一步处理(退货/报废/放行)。
图3-4 现场发现凹不良图示及处理程序
借用类比的说法,现场检查员相当于警察,在发生案件后(即不合格品事件),应及时对局面进行控制,要逮捕犯罪嫌疑人(疑似不合格品),并将其押送至上一级机关——法院/检察院(班长/工程师或分析诊断团队),待判定结果公布后,再对嫌疑人(疑似不合格品)进行处理,如确定嫌疑人是罪犯(不合格品),则将其关进监狱或枪毙(退给供应商或报废),如确定嫌疑人不是罪犯,则放人(放行)。
对于现场的控制,原则上要求将疑似不合格品进行隔离处理,将其放置在特定的隔离区,零件单件悬挂隔离标志(即不合格品处理单),如图3-5所示。
现场检查员填写基本信息,如零件号、零件名、数量、发现区域、发现人、发现日期等,不合格品处理单的管理原则是“谁悬挂,谁解除”,其他非职能部门人员(如物流、生产等)无权解除隔离。
需要说明的是,工作是具有灵活性的,在特殊情况下(如人员或权限不足等),无法及时有效地进行隔离操作时,对于现场控制最好的办法是追踪记录,即记录并跟踪不良的流向,如在无法进行停线操作的情况下,不合格品持续装车,应记录相应的装车号,为后续返修提供数据支持。(www.daowen.com)
当对现场进行有效控制后,应及时通报上一级(班长/工程师)现场信息,报告的方式遵照5W+1H的说明方法,即发生了什么事(What)、在哪里发生的(Where)、什么时候发生的(When)、谁发现的(Who)、初步原因是什么(Why)、影响程度有多大(How),通过对这几方面的描述,清晰地说明事件的经过。
工程师将对问题进行解析,解析需要一定时间,当初步判定是零件问题且非偶发问题时,意味着不合格品可能会扩散,即不合格品不仅出现在发现区域,而且可能扩散至工厂内其他区域,如厂内零件缓存区、仓库等,对于检查员来说,有必要对其他区域的零件进行排查。在通常情况下,指令由班长/工程师发布,相应的检查基准由负责解析的工程师告知。
后续不良处理工作由工程师进行主导,如进行系统记录、相应的索赔和供应商年度考核等。
不良管理流程如表3-6所示。
图3-5 不合格品处理单
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