1）信息组织的原理

信息的组织（Information Organization），是利用一定的规则、方法和技术，对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式实施排序，使信息从无序集合转换为有序集合的过程。序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在时间和空间中的表现。当事物结构要素具有某种约束性且在时间序列和空间序列呈现某种规律性时，这一事物就处于有序状态；反之，则处于无序状态。

信息组织的基本原理包括语言学原理、系统论原理和概念逻辑原理。在信息组织的层面上，语言学原理是基础。语言学将事物的基本属性抽象为字、词或概念，然后再用字、词或概念的有序化来反映事物的本质属性，从这个意义上讲，语言学原理是信息组织中最为重要的基础性理论，依托语言学原理实现的信息组织即信息的有序化阶段，它将原本没有相互联系的信息依照某种原则组织起来，或者是将原本具有相互联系的信息按照其自身的客观规律组织起来，从而提高信息的存取、利用的效率。

信息的组织也是一个将信息系统化的过程；其目的是将零散的、碎片化的、缺乏应用指向性的信息，加以组织并结构化、系统化和功用化，以支持特定的应用需求。依托系统论原理实现的信息组织是信息资源的优化阶段，它是将已经有序化的信息，按照功能优化的原则进行再组织的过程。

信息组织的另一个理论基础是概念逻辑原理。信息组织本身就是思维的一种表现形式，概念是思维的元素，逻辑则是思维的原则。

2）信息的整序

信息有序化处理也称信息的整序，是指对所收集到的信息，采用一定的方法将信息进行有序化组织的过程。这一过程是根据事物的基本属性来展开的。古希腊哲学家亚里士多德认为，事物通常具有10种基本的属性，即本质、数量、质量、关系、作用、过程、状态、空间、时间和位置。在实施信息的组织时，可以以这些属性或属性的组合为依据，参照事物属性间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系，对信息进行有序化的处理。

信息的主体是知识，是事物的存在方式、运动状态和运动规律的表达。而信息对事物的存在方式、运动状态和运动规律的表达都具有形式、内容和效用3个基本方面。对应这3个方面的信息从语言学的角度又划分为语法信息、语义信息和语用信息。依据这3个基本方面对信息进行组织，便形成了信息组织中对信息加以有序化的语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织3个层次。

（1）语法信息的整序

语法信息组织（也称为信息的形式组织法），是以信息的外在形式特征为依据进行的信息整序。进行语法信息的整序，需要遵循方便性、多向成族性，以及标准化等原则。常用的通过语法信息来实施信息的组织方法有：

①字顺组织法：这是历史最悠久、使用最广泛的一种信息组织方法，其实质是从字、词的角度来集约信息。包括音序法、形序法、音序与形序并用法3种形式。

②代码组织法：它是通过代码方式表征信息和集约信息的方法，其最大的特点是简便、易用，尤其适合于通过计算机等现代化手段来实现对信息的管理。

③地序组织法：它是以信息的地理空间特征为依据对信息实施有序化的方法，常用的有行政区划组织法、地名字顺组织法。其特点是能够有效反映地域特征。比如行政区划组织法，它能够有效地反映地区之间的隶属关系和横向关系。

④时序组织法：它是以信息的时间特征为依据组织信息的方法。其优点是能够以时间为线索反映事物的发展、变化规律。

⑤其他组织法。包括颜色组织法、形状组织法等。

语法信息组织的最大特征是标准化。因为语法信息一般不涉及信息的含义及用途，必须通过标准化来加以约束。而标准的形成和应用过程，也就是语法信息的优化过程。

（2）语义信息的整序

语义信息组织（也称为信息的内容组织法），是以信息的内容和本质特征为依据进行信息有序化的方法。其需要遵循客观性、逻辑性和发展性原则。

常用语义信息（内容）组织法有：

①元素结构组织法：元素结构是组成系统的基本单元，依照系统的功能来分解或构造元素，是自然科学和应用科学领域常用的信息组织方法。

②逻辑组织法：依据信息之间的逻辑关联组织信息，是科学研究、问题写作和正常思维的基本功能。诸如政策的制定、研究报告的撰写等都属于逻辑组织法的应用范畴。

③分类组织法：是根据某一特定的分类体系组织信息的方法，其也是逻辑组织法的一种。常见的分类组织法包括：学科分类、文献分类、专利分类、商品分类和职能分类等，通过这样组织使得信息能够反映其所标识的事物所固有的内在联系和区别，具有较好的系统性和层次性，较为容易实现在信息检索中的扩大检索范围和缩小检索范围，方便浏览检索。

④主题组织法：主题组织法是从事物内在的主题属性出发，通过揭示信息的主题特征组织信息的方法。这是一种直接面向具体对象、事实和概念的信息组织方法及信息检索途径。正因为这种方法能够深入、直观地揭示信息中包含的知识，符合人们应用信息的思维习惯，世界上一些著名的检索系统如SCI、EI等均采用主题组织法来组织文献信息。根据其所采用的主题检索语言，其又分为标题法、单元词法、叙词法和关键词法等。

语义信息组织的最重要的特征是通过这种方式对信息加以组织，使得信息能够反映出事物的本质属性和事物之间的联系与区别。它不仅具有有序化信息的功能，还兼具引导和认识功能，是信息组织的核心，语法信息组织是其补充，而语用信息组织则是其延伸和发展。(www.daowen.com)

（3）语用信息的整序

语用信息组织（也称为信息的效用组织法），是以信息的效用特征为依据对信息进行

组织或实施信息整序的方法。信息的语用组织需要遵从目的性、实用性和个性化原则。常用的语用信息（效用）组织方法有：

①重要性递减组织法。这是根据信息的重要程度来实施信息组织的方法。通常的做法是突出重要信息，使之处于醒目的位置，而将其他信息置于相对次要的位置。比如，一般报刊栏目的设置或是网页信息的置顶处理等。

②权值组织法。这是赋予不同的信息以不同的权重值，然后通过相应的算法计算，以信息所获得的权重大小来进行信息组织的方法。

③概率组织法。这是根据信息所反映的事件发生的概率大小来进行信息序化的方法。

④特色组织法。这是根据信息使用者对信息的某种特殊需求来组织信息的方法。

语用信息组织的主要作用是能够反映和满足用户的最终信息需求，属于应用性的信息组织方法。

（4）网络信息的组织

随着互联网技术的日益成熟以及应用广泛而深入的发展，网络信息在社会信息量中的比重呈日益上升的趋势，网络信息是一个巨大的信息资源库。但是网络信息具有无序性、不均衡性、非对称性、资源分布的动态性等特点，它在为人们提供丰富的信息资源的同时，也为信息组织工作带来了极大的困难。

目前，关于网络信息资源的组织方法问题，人们从不同的角度进行了多方面的探讨，表现在以下几个方面：

①传统信息组织方法在网络信息组织中的应用。

a.分类法在网络信息组织中应用。分类法在网络信息组织中的应用有2条途径：一是实现传统分类法的机编与机读；二是创建新的网络信息资源分类体系。但这2种方法不能完全满足网络信息组织的要求。需要在传统分类法的基础上针对网络信息的特点重新建立网络信息分类体系。

b.主题法在网络信息组织中的应用。主题法在网络信息组的应用也十分广泛，具体方法有2种。一是关键词法。如前所述，关键词是一种采用自然语言来组织信息的方法，由于关键词法能够深入、直观地揭示信息中所包含的知识，因此关键词法在网络信息组织中也得到了广泛应用。网上各种各样的搜索引擎和数据库大多采用了关键词法组织信息资源，中国科技期刊数据库、中国学术期刊光盘数据库也大多使用关键词来组织信息。二是叙词法。叙词法在网络信息资源组织，特别是在一些数据库中得到了充分应用。如INSPEC数据库中的THESAURUS和MEDLINE数据库中的THE2检索模式均采用叙词法组织信息。叙词是一种规范化的检索语言，其参照系统和技术系统都比较完善，适宜于科学地组织和管理网络信息。

c.分类主题一体化方法组织网络信息。该方法将分类法与主题法有机地融合，实现了分类系统与主题系统的完全兼容，将分类主题一体化方法应用到网络信息组织中，一方面能够方便地实现一体化词表的机读化，另一方面可以利用一体化词表组织网上超文本系统，设计和管理超文本系统的链路。如INFOSEEK分为按范畴层次查询的UL TRA2 SEEK和按词语查询UL TRASEEK，它们很好地将分类检索与主题检索结合在一起。

②针对网络信息特点的信息组织方法。

当前网络信息组织的主要方式有：

a.文件方式。文件是存储非结构化信息的常用方法。图表、音频、视频等非结构化信息均可以方便地利用文件系统来进行管理。Internet也提供了诸如FTP一类的协议来帮助用户利用那些以文件形式保存和组织的信息资源。但是以文件为单位共享和传输信息会使网络负载越来越大，传统的结构化信息的组织与管理对此显得软弱无力。而且随着以文件形式保存和管理的信息资源的迅速增多，文件本身也需要作为对象来进行管理。

b.数据库方式。数据库是对大量的规范化数据进行管理的技术，它利用成熟的关系代数理论进行信息查询的优化。由于数据的最小存取单位是字段，用户可根据需要灵活地改变查询结果集的大小，从而大大降低了网络数据传输的负载。以数据库技术为基础，还可以帮助建立网络信息系统来组织网络信息。但是，利用数据库方式组织网络信息同样存在许多不足，如对非结构化信息处理难度较大、无法处理结构复杂的信息单元，而且缺乏直观性和人机交互性。

c.主题树方式。这种组织信息资源的方法是将信息资源按照某种事先确定的概念体系分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式层层遍历，直到找到所需要的信息线索连接到相应的网络信息资源。采用树型目录结构组织信息资源，具有严密的系统性和良好的可扩充性，用户查准率也比较高。为了保证主题树的可用性和结构的清晰性，每一类目下的信息索引条目也不宜过多，这就限制了一个主题树体系所能容纳的信息资源数量，所以主题树结构不宜建立大型的综合性的网络资源系统。

d.超媒体方式。超媒体技术是超文本与多媒体技术的结合。它将文字、表格、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织起来，使人们可以通过高度链接的网络结构在各种信息库中自由航行，找到所需的任何媒体信息。它采用非线性方式组织信息，符合人们思维联想和跳跃性的习惯。各个信息节点中的内容可多可少，同时它通过链路浏览的方式搜寻所需信息，将对信息的控制机制融合到系统的数据中，避免了检索语言的复杂性。但是，当超媒体网络过于庞大时，难以迅速、准确地定位于真正需要的信息节点上，而且容易出现“迷航”现象。

③网络信息组织的发展趋势。

无论是传统文献组织方法还是目前使用较多的网络信息组织方法，它们在组织网络信息资源时虽然发挥了重要作用，但是均存在诸多缺陷。今后的发展趋势应是超媒体与其他信息技术的结合，由于目前各方面条件所限，它的实施是一个逐步的过程，把传统的文献组织方法的优点融合于网络之中，并发挥网络本身的特点，使信息组织简单易用。从用户角度讲，网上信息组织要易于查询，满足用户不同层次的个性化需求；从组织者的角度讲，信息组织要简便，且可扩充，易于专业人员更好地应付处理大量的信息；从技术角度讲，未来的网络信息组织应向自动化、集成化、智能化的知识组织方向发展，融合分析、归纳、推理等方法，实现知识的有效挖掘。